在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化进程时，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业发票管理新挑战：政策与数电票的双重冲击
在行业发票管理领域，当前的市场形势正发生着巨大变化。政策推动和数电票的发展，给企业带来了新的挑战和机遇。
国家从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这意味着电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
同时，2025 年数电票将实现全覆盖，目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票正快速扩张。数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。行业发票管理在这种形势下，面临着信息化建设亟待加强的局面。
行业发票管理痛点剖析：企业各角色的困境
企业在行业发票管理的电子会计档案管理方面，存在着诸多痛点，不同角色面临着不同的难题。
企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于纸张、存储设备等，而且储存占地空间大。更重要的是，档案数据没有进行汇总整理，难以进行分析利用，这对于企业的决策和发展产生了不利影响。
财务人员则被繁重的档案数据整理工作所困扰。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。在行业发票管理中，这些繁琐的工作严重影响了财务工作的效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的整体运营效率。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。
合思档案解决方案：破解行业发票管理难题
合思档案针对企业在行业发票管理中电子会计档案管理的痛点，提供了全面的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案，携手企业碰撞出协作的价值。
在行业发票管理中，合思档案助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案具备广泛连接的能力，能 100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力。
合思档案核心模块：为行业发票管理赋能
合思档案拥有多个核心模块，为行业发票管理提供了强大的支持。
作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持 9 类电子凭证的相关操作，为行业发票管理中的数电票处理提供了高效的解决方案。
合思档案竞争优势：行业发票管理的首选
与其他产品相比，合思档案在行业发票管理方面具有显著的竞争优势。
它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保 100%管理合规性。
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。
同时，合思档案具备多种专业认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收，为企业的行业发票管理提供了可靠的保障。
合思档案成功案例：行业发票管理的实践典范
在行业发票管理中，合思档案已经有了多个成功案例，展示了其实际应用效果。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本 30W +/年。
中国最大的 K12 民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案服务体系：全方位保障行业发票管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的行业发票管理提供全方位的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，地点覆盖北京、上海、杭州、深圳等多个城市。
企业可以通过电话 400 – 105 – 6505 联系合思，也可以访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关服务。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案通过多种解决方案和功能，为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理服务，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思档案在行业发票管理中的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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