合思：解锁电子凭证数字化转型新密码，保障档案存储安全

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，前行的道路并非一帆风顺，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程中。

与此同时，很多企事业单位在电子凭证入账时陷入了误区。逆数字化操作，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化手段，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化方式，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了数字化发展的大势，还让传统财务管理模式的痛点愈发凸显。电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段，即便国家税务总局、财政部开通了统一网站提供查验功能，但手工查验输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本居高不下。而且，当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，还使得传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。档案存储安全问题也随之成为企业面临的一大隐患。

破局之钥：合思解决方案登场

面对行业的重重痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，有效保障了档案存储安全。

合思的无需报销解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等消费环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等入账和归档环节。通过这一解决方案，企业能够实现从消费到入账再到归档的全流程闭环管理，大大提升了档案存储安全的保障水平。

合思财务收支管理平台还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，更助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步保障了档案存储安全。此外，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，同时建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为档案存储安全筑牢了坚实的防线。

功能大观：合思平台实力尽显

• 差旅申请便捷通
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了差旅申请的效率，为档案存储安全提供了有力的支持。因为电子票据和报销单据的自动生成，减少了人为操作的失误，降低了档案信息错误的风险。
• 商旅订购随心选
  该平台支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。员工可以根据自己的行程和需求，在平台上轻松完成商旅预订，无需再四处奔波寻找合适的预订渠道。这一功能的实现，不仅提升了员工的出行体验，还为企业的商旅管理提供了便利，有助于保障档案存储安全。通过平台统一管理商旅预订信息，使得相关档案信息更加集中和规范。
• 发票采集精准快
  发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。在传统的财务管理模式中，发票信息的录入往往需要大量的人工操作，不仅容易出错，还耗费时间和精力。而合思平台的发票采集功能，利用先进的技术手段，实现了发票信息的快速准确采集，为档案存储安全提供了可靠的保障。准确的发票信息录入，有助于确保财务档案的真实性和完整性。
• 自动记账轻松办
  自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作，只需设置好规则，系统便会自动完成记账工作。这不仅提高了记账的效率和准确性，还为档案存储安全提供了保障。规范的自动记账，使得财务档案更加清晰和有序。

核心亮点：合思产品独树一帜

• 无需报销分级引领潮流
  合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念，不仅为企业提供了明确的费控发展方向，还极大地提升了档案存储安全的水平。全链路无纸化和智能化无需报销，减少了纸质档案的使用和流转，降低了档案丢失和损坏的风险。
• 强大集成无缝对接
  合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的集成，企业可以打破信息孤岛，实现业务数据和财务数据的实时同步和共享。这不仅提高了企业的运营效率，还为档案存储安全提供了更全面的保障。集成后的系统能够更好地管理和保护相关档案信息，防止数据丢失和泄露。
• 定制服务量身打造
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有着不同的业务模式和管理需求，合思能够深入了解企业的实际情况，为其提供符合需求的解决方案。这种定制化服务，不仅能够满足企业的多样化需求，还能更好地保障档案存储安全。个性化的解决方案能够针对企业的特殊情况，采取更有效的档案存储安全措施。
• 安全防护坚如磐石
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和可靠性。在数字化时代，数据安全至关重要。合思深知这一点，通过先进的技术手段，为企业的财务数据提供了全方位的安全保障。从数据的传输到存储，再到使用，每一个环节都进行了严格的安全防护，有效保障了档案存储安全。

价值体现：合思助力企业腾飞

• 降本增效成果显著
  合思产品帮助企业实现了降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高运营效率方面的显著成效。同时，高效的财务管理也有助于提升档案存储安全的保障能力，因为规范的财务流程和准确的财务数据，能够减少档案管理中的风险。
• 管理意识双提升
  合思产品提升了企业财务管理能力和员工数字化意识。依托合思平台，试点单位可实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，增强了员工的数字化意识。员工数字化意识的提升，有助于更好地使用和管理财务系统，从而保障档案存储安全。
• 合规经营保驾护航
  合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策法规的要求，降低企业合规风险。在合规经营的前提下，企业的财务档案更加规范和可靠，档案存储安全得到了有力的保障。合规的财务档案管理，有助于企业避免因违规行为而带来的法律风险和经济损失。
• 双化转型协同推进
  合思推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，实现全社会会计无纸化、生态化建设，降低企业运行成本和社会资源消耗。这种双化转型的推进，不仅有利于企业的可持续发展，还为档案存储安全带来了新的机遇。电子档案的存储和管理更加便捷和安全，减少了纸质档案的使用和存储压力。

场景应用：合思方案无处不在

• 差旅管理高效有序
  在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需报销，提高了差旅管理效率，降低了差旅成本。员工只需在平台上完成一系列操作，即可轻松完成差旅安排，无需再为报销等问题烦恼。这一应用场景不仅提升了员工的差旅体验，还为企业的差旅管理提供了便利，有助于保障档案存储安全。通过平台统一管理差旅相关档案信息，使得档案更加集中和规范。
• 财务核算精准及时
  在财务核算场景中，合思平台可实现自动记账、对账、结算等功能，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。财务人员无需再手动进行繁琐的核算操作，系统会自动完成相关工作。这不仅提高了工作效率，还为财务核算的准确性提供了保障，有助于确保财务档案的真实性和完整性，保障档案存储安全。
• 档案管理智能高效
  在会计档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测、多维度穿透查询等功能，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。通过电子化管理，会计档案的存储更加安全和便捷，减少了纸质档案的使用和存储压力，有效保障了档案存储安全。
• 业财融合深度发展
  在业财融合场景中，合思平台能够打通业务系统和财务系统之间的数据壁垒，实现业财数据的深度融合，为企业管理层提供更加准确、及时的决策依据。通过业财融合，企业能够更好地掌握业务和财务状况，做出更加科学合理的决策。同时，业财数据的深度融合也有助于提高档案存储安全的保障水平，因为整合后的档案信息更加全面和准确。

成功案例：合思实力有目共睹

• 零食品牌降本增效
  某国民经典零食品牌通过应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思产品在企业降本增效和档案存储安全保障方面的强大实力。
• 某公司协同增效
  某公司采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，规范的财务管理也为档案存储安全提供了有力保障。
• 阅读品牌数字转型
  某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。这一案例证明了合思产品在推动企业数字化转型和保障档案存储安全方面的重要作用。
• 教育品牌档案管理
  某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分体现了合思产品在会计档案管理和档案存储安全保障方面的卓越能力。

市场定位：合思独具差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台专为中小企业设计，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。同时，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这些差异化优势，使得合思在市场竞争中脱颖而出，为企业提供了更加可靠的档案存储安全保障。

在当今数字化时代，合思的产品价值不言而喻。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。同时，合思将始终把档案存储安全放在重要位置，为企业提供更加安全可靠的财务管理解决方案。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，保障档案存储安全，不妨来免费试用合思的产品。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系，开启属于您的财务数智化新时代。