在当今数字化浪潮中，电子凭证时代已然来临。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，仍困扰着众多企业。
以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务档案管理中面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。高新兴科技集团也存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。这些问题的存在，严重影响了企业的财务管理效率和质量。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了新的思路和方法。
合思档案：财务数智化的领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，将企业财务管理的各个环节紧密连接起来，实现了数据的无缝流转和高效处理。票据处理智能化在合思档案的全方位服务中得到了充分体现，无论是从商旅消费到入账，还是最终的归档，都能实现智能化的票据处理，大大提高了企业财务工作的效率。
核心功能：解锁票据处理智能化新体验
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。在这个过程中，票据处理智能化贯穿始终，为企业带来了前所未有的便利。
智能采集是合思档案的一大亮点。它采用了外部生态的 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统的 EAI 插件、API 接口等。这些先进的技术手段，能够快速、准确地采集各种票据信息，实现票据处理的智能化。无论是纸质票据还是电子票据，都能通过智能采集功能，迅速转化为数字化信息，为后续的处理奠定基础。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率和准确性。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保采集到的票据信息能够按照规范进行整理和分类。在这个过程中，票据处理智能化能够自动识别票据的类型、金额、日期等关键信息，并根据预设的规则进行分类和标记，为后续的归档工作提供便利。
基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等。合思档案实现了精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。在检索和借阅方面，支持多维检索和一站式预览，用户可以通过关键词、日期、金额等多种方式快速找到所需的票据信息。同时，在线借阅和异构系统联查功能，让用户可以随时随地获取所需的档案资料。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得档案管理更加直观、高效。
档案服务提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。这些功能能够帮助企业更好地利用档案数据，进行决策分析和风险评估。在这个过程中，票据处理智能化能够对大量的票据数据进行深度挖掘和分析，为企业提供有价值的信息和建议。
显著收益：降本增效的得力助手
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。票据处理智能化带来的自动化归档，告别了重复性的手工工作，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本为(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元，年节约存储成本为(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元，年节约档案室成本为 30 平1.3 元/天365 = 14,235 元，年节约人力成本为 20052*12 = 24,000 元，年总节约成本达 338,910 元。这些数据充分说明了合思档案在降本增效方面的显著效果。
典型场景：满足多样化需求
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现，票据处理智能化在这些场景中发挥了重要作用。
在电子凭证处理场景中，合思档案支持电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等。它能够快速、准确地处理各种电子凭证，确保凭证的真实性和合规性。无论是企业的日常报销，还是财务核算，都能通过合思档案实现智能化的票据处理，大大提高了工作效率和准确性。
在财务档案管理场景中，合思档案可实现财务档案的数字化存储、多维检索、在线借阅等，满足多场景查询需求。企业可以通过合思档案，快速找到所需的财务档案信息，为决策提供有力支持。同时，数字化存储和管理方式，不仅节省了存储空间，还提高了档案的安全性和可靠性。
成功案例：见证卓越价值
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越价值和强大功能，也展示了票据处理智能化为企业带来的巨大变革。
开启新征程：选择合思档案实现转型
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，鼓励企业抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思档案开启财务数智化新征程。现在，企业可以免费试用合思档案，亲身感受票据处理智能化带来的便捷和高效，让财务管理更加轻松、高效。
