在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用带来了前所未有的变革。然而，企业在转型过程中却面临着诸多挑战。
目前，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计和税务风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，成为企业发展的绊脚石。
合思解决方案：解锁财务数智化密码
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了全面的财务数智化解决方案。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供强有力的服务支持。此外，合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供全方位的财务数智化服务。
功能概览：开启便捷财务之旅
合思财务收支管理平台功能强大，为企业提供了一站式的财务解决方案。
– 差旅申请便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工操作，方便快捷。
– 商旅订购多样化
平台具备商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，还可通过易商卡进行线下日常开支消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让企业的差旅管理更加高效。
– 发票采集自动化
能自动采集发票信息，自动识别并录入各类发票，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力保障。
– 开票提报智能化
提供统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还可定期或按需批量自动提报已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
核心亮点：铸就卓越财务体验
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
– 全流程解决方案
实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，简化了企业的财务流程，让财务管理更加轻松。
– 数字化文档标准统一
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
– 强大集成能力
拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率。
– AI辅助决策
具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
价值体现：为企业发展赋能
合思产品的价值体现在多个方面，为企业带来了实实在在的好处。
– 降低成本
某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分证明了合思产品在降低企业成本方面的显著成效。
– 提高效率
合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80w + 增长到2023年的900w +，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。使用合思平台可提升财务入账效率等，让企业的财务管理更加高效。
– 提升管理能力
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升员工数字化意识，提高企业的财务管理水平。
– 协同转型
助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，符合ESG理念和可持续发展要求。
典型场景：满足多元需求
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，满足了企业的多元化需求。
– 差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票酒店、线下易商卡消费，财务可实现统一开票、自动对账记账、档案归档等，提高了差旅管理效率和精细化程度。
– 日常费用报销场景
对于企业的日常费用报销场景，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账等流程，简化了报销流程，提升了报销体验。
– 会计档案管理场景
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提高了档案管理效率和安全性。
– 业财融合场景
在企业业财融合场景中，合思平台能将业务信息与财务信息深度融合，数电票全面关联业务信息，企业可利用数电票契机，实现多重业务数据的结构化关联，为业财融合打下坚实基础。
成功案例：见证卓越成效
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位与差异化优势：引领行业潮流
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数字化转型方面的需求。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性，能为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
合思具备强大的技术实力和服务能力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供持续的技术支持和优质的服务保障。
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，且拥有丰富的客户案例，能为不同行业的企业提供可借鉴的成功经验。
结尾：携手合思，开启财务新征程
合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想开启高效财务管理新篇章，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号、小助手二维码获取相关服务，积极拥抱财务数字化转型，选择合思，立即免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出！
