在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，传统财务档案管理模式在这场变革中却显得力不从心。许多企业，像好想你健康食品股份有限公司，在传统纸质档案管理中遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等重重困境；高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。传统模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题犹如三座大山，阻碍着企业财务数智化的进程。
电子凭证全流程无纸化成为了财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式的局限，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业带来了票据处理智能化的全新解决方案。
合思档案：功能蓝图与成长轨迹
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，展示了其强大的功能体系。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了高效的档案管理体验。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，实现了多元化的采集方式。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的高效处理奠定了基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全与有序。档案服务则包含辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的成长历程也是一部不断创新与突破的奋斗史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了合思在档案管理领域的探索之旅。2020年，它全面面向市场，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为行业的先驱者。2021年，助力9个省份试点企业通过电子发票报销、入账、归档试点验收，展现了其强大的实力。2022年，推出全新“单套制”解决方案，为企业提供了更先进的管理模式。2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，实现了票据处理智能化的重大突破。
合思档案可实现财务档案「采制管用」全生命周期管理，具备开放式接口互联·自主采集、智能关联·自动组装、精准权限管控·档案目录灵活扩展、多维检索·一站式预览等功能，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
合思档案：核心功能铸就竞争优势
合思档案以其自动化、合规性、成本节约等核心功能，在市场中脱颖而出。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它告别了重复性的手工工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在制档方面，合思档案能进行智能关联、自动组装，还具备四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，从多个维度保证了档案的合规性。
成本节约是企业关注的重点。合思档案通过减少打印、存储、人力等成本，为企业带来了显著的经济效益。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
此外，合思档案支持多维检索·一站式预览，企业可以通过多种维度快速查找所需档案，并进行一站式预览。在线借阅·异构系统联查功能，方便企业在不同系统之间进行档案借阅和查询。实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加直观和高效。这些功能的结合，为企业提供了全方位的档案管理和利用解决方案，实现了票据处理智能化的高效运作。
合思档案：多行业应用彰显卓越成效
合思档案在多个行业都有着广泛的应用，并取得了显著的效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的数据表明，合思档案为餐饮企业带来了巨大的变革。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这使得企业的档案管理更加高效、合规。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案为数字阅读企业带来了实实在在的效益。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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