在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向高效、合规的彼岸。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为动力源带来了全新的解决方案，也为众多企业在在线机票采购等财务相关业务的数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源业务困境：传统财务模式的枷锁
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。在在线机票采购等业务场景中，也试图通过这些系统实现高效管理。然而，现实却充满了挑战。
一方面，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。多系统操作体验差，就像在迷宫中寻找出路。员工在进行在线机票采购等报销申请时，需在各系统间频繁切换提交申请单，而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行。这使得基础性工作占据了大量时间，效率低下。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。在在线机票采购方面，无法实时掌握相关预算和差标信息，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出及时准确的决策。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，在线机票采购只是众多报销事项中的一部分，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
合思解决方案：解锁财务数字化转型密码
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列行之有效的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在在线机票采购业务中，这种系统集成使得订单支出成本能够实时归集和统计。员工在进行在线机票采购时，相关信息能够自动同步到合思费控系统中，为后续的报销和管理提供了便利。 -
无需报销：高效合规的新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。在在线机票采购方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在在线机票采购场景中，能够打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，使得企业在在线机票采购等业务的管理上更加高效。
解决方案实施：步步为营的推进
虽然参考资料未提及具体实施过程与步骤，但可以想象，合思在为动力源实施解决方案时，必然是经过了精心的规划和细致的推进。从系统集成的前期调研和数据对接，到无需报销模式的逐步推广和培训，再到系统连接能力的调试和优化，每一个环节都需要严谨的操作和专业的技术支持。在在线机票采购业务的改造中，也需要根据动力源的实际情况，逐步调整和完善解决方案，确保能够最大程度地满足企业的需求。
转型成果：财务数字化的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在在线机票采购等业务中也体现得淋漓尽致。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，使得动力源的操作体验全面革新。在在线机票采购方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在进行在线机票采购时，员工可以在同屏上比较不同平台的价格，选择最优方案，同时无需垫资，提升了使用体验。 -
财务工作优化：合规与效率并重
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。在在线机票采购的报销审核中，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。 -
管理决策升级：全程管控与精准决策
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在在线机票采购方面，通过综合分析报表，管理者可以发现采购成本的变化趋势，对业务运行高效、及时、准确地决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、合理。
客户评价：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可和信任。在在线机票采购等业务的合作中，合思的解决方案确实为动力源带来了实实在在的价值，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在在线机票采购等财务业务的数字化转型中，合思展现出了强大的实力和专业的服务。
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