在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的东风，推动着电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证在接收、入账、归档等环节的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型提供了强大助力。
行业发票管理大势所趋：电子凭证数字化转型浪潮
在行业发票管理的大背景下，电子凭证全流程无纸化时代的到来是不可阻挡的趋势。会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。随着电子凭证改革的加速，开具端的数字化适配已基本完成，接下来解决电子凭证在后续环节的难题，成为企业提升财务管理效率的关键。行业发票管理正迎来一场深刻的变革，电子凭证数字化转型是企业顺应时代发展的必然选择。
传统纸质档案管理痛点：行业发票管理的旧疾
传统纸质档案管理在行业发票管理中存在诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本高昂。同时，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，而且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。云南菜品牌连锁经营同样深受传统纸质档案管理之苦，纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档；档案存储成本也不容小觑，耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁的风险；纸质档案资料的查找困难重重，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
合思档案解决方案：行业发票管理的新钥匙
合思档案为行业发票管理提供了一套全面的解决方案。它打破了数据壁垒，实现了数据同源，让财务人员能够便捷地利用数据，一键联查，大大提高了工作效率。同时，合思档案具备自动组装功能，在审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，电子档案与实物档案实现了精准匹配，查阅者只需查询电子档案就能定位实物档案的位置。
合思档案上线的电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，不仅减少了人力成本，还提高了工作效率。通过深度分析档案数据，能够满足企业的内审需求。此外，合思档案落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。财务档案的利用更加便捷，具备多维检索能力，能够满足多场景的查询需求，系统内还能可视化管理档案数据，让一切一目了然。
合思档案核心模块：行业发票管理的智慧引擎
合思档案的功能蓝图为行业发票管理提供了强大的支持。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，涵盖了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够实现开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。
预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案的准确和规范。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等环节，具备精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，水印管理和档号符合国标要求。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。财务档案的“采制管用”全生命周期管理实现了全流程的合规化、自动化、数字化，让行业发票管理更加高效、智能。
合思档案竞争优势：行业发票管理的实力担当
合思作为专精特新企业，在行业发票管理领域具有显著的竞争优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络为企业提供了坚实的保障。
合思档案以政策为导向，聚焦财务档案，助力9个省份试点企业的电子发票报销、入账、归档试点验收通过，推出全新的“单套制”解决方案，并升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地的最佳实践。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。可见，合思档案在成本节约方面具有显著优势，为企业的行业发票管理带来了实实在在的效益。
合思档案成功案例：行业发票管理的实践典范
合思档案在不同行业的应用取得了显著成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了看得见的降本增效，财务档案利用更加便捷，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。这些成功案例充分展示了合思档案在行业发票管理中的强大实力和应用价值。
合思服务体系：行业发票管理的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为行业发票管理提供了全方位的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。在全国22个城市设立的直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，让更多的企业能够享受到合思档案带来的便利。
回顾电子凭证数字化转型的趋势和企业在行业发票管理中面临的痛点，合思档案凭借其全面的解决方案和显著的优势，为企业提供了有效的应对之策。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了企业的高效发展。
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