在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于档案管理的要求日益提高。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在引入合思档案后，档案管理领域迎来了一场华丽的变革。通过电子发票实施，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，成效显著。档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时也降低了80%，预估每年节省总体成本超30万，并且档案合规性达到了100%。合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。如此卓越的成果，背后究竟有着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
金牌橱柜：高端家居先驱的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业先驱却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中，难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程繁琐且效率低下。电子发票实施在这样的情况下，显得尤为迫切。
保管环节也存在着复杂的流程。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。而存储环节，主要依靠独立档案室存放纸质档案，管理和利用也以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现遗漏和错误。
合思档案：破解金牌橱柜档案管理难题的密钥
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。通过电子发票实施，合思为金牌橱柜打造了一套全方位、智能化的档案管理体系。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。电子发票实施让这些原本分散的数据汇聚在一起，形成了一个有机的整体。工作人员无需再在不同系统中寻找档案，大大提高了工作效率。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在电子发票实施的过程中，每一笔业务都有完整的证据支持，从业务发生到财务核算，形成了一个闭环。这不仅提高了财务数据的准确性，还为企业的决策提供了有力的支持。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案。电子发票实施让档案查询变得更加便捷高效，节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量银行回单的管理一直是企业档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面无纸化管理。电子发票实施与银行回单无纸化相结合，大大降低了企业的成本，提高了工作效率。
显著成效：合思档案助力金牌橱柜飞跃提升
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效和成果。
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效率提升：档案匹配与查询不再耗时
电子发票实施让档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员无需再花费大量时间进行手工匹配，系统自动完成档案的匹配工作，准确率也得到了大幅提升。同时，档案查询耗时减少了80%，让档案的查找更加快捷。工作人员可以在短时间内找到所需的档案，为企业的业务开展提供了有力的支持。 -
成本控制：节省开支成效显著
通过电子发票实施和档案管理的优化，金牌橱柜预估每年节省总体成本超30万。这不仅包括纸张、印刷、存储等直接成本的降低，还包括人力成本的减少。合思档案的应用，让企业在档案管理方面实现了降本增效。 -
合规保障：档案管理规范有序
电子发票实施确保了档案的合规性达到100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，对档案进行规范化管理。从档案的收集、整理、存储到利用，每一个环节都有严格的标准和流程，确保了档案的安全性和完整性。
用户反馈：合思档案赢得金牌橱柜高度认可
金牌橱柜相关人员对合思档案解决方案给予了高度评价。他们表示，合思档案实现了多系统数据互联，让档案数据的管理更加智能化。电子发票实施与系统的结合，提高了工作效率和准确性。借助合思档案，公司在档案管理上更加便捷，能够更好地应对各种业务需求。无论是日常的档案查询，还是年终的审计工作，合思档案都发挥了重要作用。
未来展望：携手共进，拓展财务数智化新领域
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步提升财务数智化水平。双方可以共同探索更多创新的解决方案，以适应市场的变化和企业的发展需求。电子发票实施作为数字化转型的重要一环，将在未来的合作中发挥更大的作用。通过不断优化档案管理系统，引入先进的技术和理念，金牌橱柜和合思将为企业的发展注入新的动力。
在众多企业中，金牌橱柜已经通过合思的财务数智化服务实现了降本增效、合规经营。电子发票实施为企业的档案管理带来了质的飞跃。如果您的企业也渴望提升档案管理水平，实现财务数智化转型，不妨选择合思的服务。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），开启免费试用，让电子发票实施为您的企业带来更多的价值，让有限更有效。
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