合思商城:解锁连锁企业差旅管理新境界,实现发票自动化高效运营

合思商城:解锁连锁企业差旅管理新境界,实现发票自动化高效运营
在当今竞争激烈的商业世界中,连锁经营上市公司往往面临着复杂多样的管理挑战,其中差旅管理便是一项不容忽视的难题。以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司为例,其差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万+。然而,在引入合思商城之前,该企业的差旅管理状况却不尽如人意。

合思商城独具创新地与某TMC携手,构建了1+1>2的智慧商旅模式,成功为这家连锁经营上市公司化解了差旅难题,取得了令人瞩目的成效。这一成功案例,犹如一颗璀璨的明珠,吸引着众多企业的目光,也为我们深入了解合思商城的卓越价值提供了绝佳的契机。

旧路荆棘:连锁企业差旅痛点剖析

  • 员工满意度低迷困境
    在引入合思商城之前,该企业员工在差旅过程中遭遇了诸多不便。原TMC对接的供应商数量有限,这一短板在旺季时暴露无遗,酒店资源紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便能够预订到酒店,价格也可能超出差标,给员工带来经济上的压力。此外,偏远地区的服务酒店未被覆盖,员工出行困难重重。更让员工苦恼的是,还需自行垫资,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力,导致员工满意度持续走低。

  • 财务核算艰难征途
    原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,这使得财务人员不得不进行二次人工整理。他们需要耗费大量的时间和精力,去匹配成本中心、核算科目等信息。据统计,财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单,极大地降低了工作效率,也影响了财务核算的准确性和及时性。

  • 管理难度攀升挑战
    接入单一的TMC限制了员工的选择权利,供应商的缺失以及糟糕的体验导致内部投诉频繁。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,给企业带来了沉重的经济负担。这不仅增加了管理的难度,也影响了企业的整体运营效率。

良方妙策:合思商城破局之道

  • 无缝衔接:智慧差旅新模式
    合思商城以其强大的技术实力和创新的商业模式,无需企业更换TMC供应商,便可实现无缝接入。这种1+1>2的资源互补智慧差旅模式,为企业带来了全新的差旅管理体验。它整合了合思商城和TMC的优势资源,为企业提供了更加全面、高效的差旅解决方案。

  • 资源丰富:酒店航司全覆盖
    合思商城拥有广泛的资源网络,覆盖国内2000+县市区,170万+酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连,为员工提供了丰富多样的酒店选择。无论是繁华都市还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店。同时,合思商城接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,有效节省了出差成本。

  • 自主选择:开放共赢新文化
    合思商城与TMC商旅双平台接入,赋予了员工更多的自主选择权。员工可以根据消费标准、体验、价格等方面综合考虑,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化,不仅提高了员工的满意度,也促进了企业内部的和谐发展。

成效斐然:合思商城助力企业腾飞

  • 财务减负:投诉率大幅降低
    合思商城与TMC的资源互补,让员工的选择权增多,从而省去了财务人员解释、处理投诉的时间。同时,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,大大提升了对账效率。财务部的投诉率降低了80%,财务人员终于从繁琐的工作中解脱出来,能够更加专注于核心业务。

  • 员工满意:满意度达百分百
    合思商城上线后,为员工带来了更多的订购选择和更灵活的体验。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜,员工的自主性得到了极大提高,满意度达到了100%。

心声反馈:员工财务一致认可

  • 员工点赞:选择灵活体验优
    员工反馈,合思商城上线后,差旅订购变得更加轻松和自由。他们可以根据自己的需求和喜好,在多个平台上进行比较和选择。原TMC旺季酒店无空房时,合思商城总能提供其他合适的选择。机票价格的多平台比价也让他们享受到了实实在在的优惠,员工的自主性和满意度得到了显著提升。

  • 财务认可:效率提升口碑好
    财务人员表示,自从合思商城接入后,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补,让员工有了更多的选择权,省去了很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升,让他们的工作变得更加轻松和高效。

未来可期:携手合思持续优化

随着企业业务的不断发展,差旅需求也在不断变化。合思凭借其不断更新的资源和先进的技术,有能力持续为企业提供更优质的差旅管理服务。双方还可以在数据共享和分析方面进一步深入合作,挖掘更多降本增效的潜力,为企业的发展提供更有力的支持。在发票自动化方面,合思商城也有着巨大的潜力,可以进一步优化发票处理流程,提高企业的财务管理效率。

像这家连锁经营上市公司一样,众多企业都能在合思商城的帮助下解决差旅难题,实现降本增效。合思拥有专业的服务团队和先进的技术,能为不同规模、不同行业的企业提供定制化的差旅解决方案。同时,合思商城在发票自动化方面也有着独特的优势,能够帮助企业实现发票处理的自动化和智能化,提高财务管理的效率和准确性。

如果您的企业也正在为差旅管理问题而烦恼,不妨免费试用合思商城的解决方案,开启高效差旅管理之旅。拨打400 – 999 – 8293即可咨询,让合思商城为您的企业发展保驾护航。

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captaincaptain
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