在当今数字化时代的浪潮中,企业如同航行在复杂海域的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、合规风险高、成本控制困难等问题,如同暗礁一般,时刻威胁着企业的平稳发展。尤其是“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,让企业在进、销项发票管理上力不从心,对公业务的常态化处理也受到严重影响。传统报销流程的繁琐,使得员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加。同时,企业在财务数字化转型的道路上,缺乏适合自身行业特点和发展阶段的专属解决方案,难以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。数据分散在各个系统中形成的信息孤岛,让企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,进而影响科学决策。而智能发票识别技术的应用,将为解决这些问题带来新的曙光。
合思方案:财务数智化的领航灯塔
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业在财务的海洋中指引方向。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的财务管家,服务着未来财务人,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破信息孤岛,实现业财融合。双轮驱动的模式创新,即产品创新和服务创新,不断满足客户的多样化需求,提升客户体验,就像为企业提供了双引擎,让企业在财务数字化的道路上加速前行。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,释放财务双手,智能发票识别技术在其中发挥着关键作用,能快速准确地识别发票信息,提高工作效率。
丰富产品线:一站式财务数智化宝库
合思拥有丰富的产品线,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一座装满宝藏的宝库,为企业提供一站式的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。智能发票识别技术在这里能够快速处理大量发票,提高费控管理的准确性和效率。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等特点。智能发票识别技术可以将发票信息快速准确地录入档案系统,方便管理和查询。收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。智能发票识别技术有助于快速准确地核对发票信息,确保收支数据的准确性。
核心亮点:闪耀的财务数智化之星
合思产品具有连接性强、智能化程度高、合规性好等核心亮点,宛如夜空中闪耀的星星,为企业带来卓越的财务数智化体验。
广泛连接方面,合思能够与众多第三方平台和系统进行连接,包括发票平台、资金管理平台、消费平台、财务系统、业务系统等,实现数据的互联互通和共享。这就像构建了一个庞大的数字网络,让企业的财务数据在其中自由流动。智能高效上,运用先进的AI数字科技,实现系统自动预算规划、消费合规判断、报销单自动提交、凭证自动生成、报表智能分析等功能。智能发票识别技术作为其中的重要一环,能够快速准确地识别发票信息,提高工作效率,减少人工干预。合规安全是合思产品的重要保障,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业财务收支的合规、安全、透明。同时,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,让企业无后顾之忧。个性化定制方面,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足企业的个性化需求。
价值体现:企业财务的坚实后盾
合思产品能够为企业带来显著的价值,成为企业财务的坚实后盾,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
降本增效上,通过无需报销解决方案,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。同时,提高对账效率和收款效率,为企业节约成本。智能发票识别技术能够快速处理发票,加快报销和入账流程,进一步提升效率。合规经营方面,有效拦截不合规费用,确保企业财务收支的合规性,避免合规风险。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。提升管理水平上,实现全流程数字化费控管理,消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪,提升企业的财务管理水平。智能发票识别技术有助于准确采集发票数据,为管理提供有力支持。科学决策上,通过实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
典型场景:融入企业日常的财务助手
合思产品适用于多种典型使用场景,如企业差旅、办公采购、员工福利等,就像一位贴心的财务助手,融入企业的日常运营。
在企业差旅场景中,员工因公出差时,可通过合思商城进行线上订购,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。同时,企业可进行预算管控和费用分析。智能发票识别技术能够快速处理差旅发票,提高报销效率。办公采购方面,企业通过合思商城进行办公采购,同屏比价,消费透明,自动化采集发票,智能匹配费用,统一开票和对账结算,提高采购效率和成本控制能力。智能发票识别技术可以准确识别采购发票信息,方便管理。员工福利场景中,合思商城提供员工福利相关服务,如礼品采购等,满足员工多样化需求,提升员工满意度。合同管理上,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账和成本精细化核算。
成功案例:实践验证的卓越力量
合思已经服务了众多企业客户,取得了显著的成效,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等,这些成功案例充分证明了合思产品的卓越力量。
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,提升了财务数字化管理水平。在这些案例中,智能发票识别技术都发挥了重要作用,提高了企业的财务处理效率和准确性。
市场定位与优势:独特的财务数智化之选
合思定位于为企业提供领先的财务数智化解决方案,其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的创新模式和行业化的解决方案,使其成为企业独特的财务数智化之选。
广泛连接的生态能够连接众多第三方平台和系统,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供一站式的财务数智化服务。无需报销的创新模式通过事前规划和实时风控,实现消费即合规,采购即报销,释放员工和财务的双手,提高工作效率。智能发票识别技术是这一模式的重要支撑,能够快速准确地处理发票。行业化的解决方案根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足企业的个性化需求。合思丰富的客户资源也证明了其市场认可度,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有良好的市场口碑。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,运用更多的前沿技术,如AI、大数据等,为企业带来更多的价值。智能发票识别技术也将不断升级,为企业财务处理带来更高的效率和准确性。如果您想体验合思财务数智化解决方案的魅力,现在就可以免费试用,让合思与您携手共进,共同推动财务数字化转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。
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