在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键。传统报销模式下，会计凭证面临“接收难、入账难、归档难”的问题，而电子凭证全流程无纸化能够有效解决这些难题，同时降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了应对电子凭证数字化转型的有力武器。
电子凭证数字化转型的市场新态势
当前，我国电子凭证改革正如火如荼地进行，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题的逐步解决，电子凭证数字化转型将进一步加快。
电子凭证全流程无纸化对于财务数智化而言至关重要。它不仅能够优化企业管理流程，还能降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。
在企业发票合规审计方面，电子凭证全流程无纸化能够提供更加准确、及时的财务数据，有助于企业更好地应对审计挑战，确保发票合规。
传统纸质档案管理痛点大揭秘
在传统纸质档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师也存在类似问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等痛点。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等操作繁琐，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查效率低。
这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，在企业发票合规审计中，也会因为纸质档案的管理问题而增加审计难度和风险。
合思档案：全方位解决方案大揭秘
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。这一解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理方面的难题，提高财务管理效率，降低成本。
在企业发票合规审计中，合思档案能够提供完整、准确的电子凭证数据，帮助企业更好地应对审计，确保发票合规。
合思档案核心模块深度剖析
- 档案采集：智能互联高效采集
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种采集方式能够确保档案数据的准确、及时采集，提高采集效率。
在企业发票合规审计中，准确的档案采集能够为审计提供可靠的数据基础，确保审计结果的准确性。 - 档案制档：智能关联精准组装
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，能够提高制档效率，确保档案的准确性和完整性。
在企业发票合规审计中，完整准确的档案能够为审计提供有力的支持，降低审计风险。 - 档案管理：精准管控灵活扩展
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控能够确保档案数据的安全，灵活的目录扩展能够满足企业不同的管理需求。
在企业发票合规审计中，安全可靠的档案管理能够保证审计数据的保密性和完整性。 - 档案利用：多维检索便捷高效
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览能够提高档案利用效率，在线借阅和异构系统联查能够方便企业进行数据查询和分析。
在企业发票合规审计中，便捷高效的档案利用能够提高审计效率，缩短审计周期。
合思档案竞争优势凸显
与传统解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
合思档案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，低开发成本。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，释放财务人员精力。
通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。
在企业发票合规审计中，合思档案的这些竞争优势能够为企业提供更加高效、准确、合规的审计支持。
合思档案成功案例展示
- 好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分展示了合思档案在提高效率、降低成本方面的显著效果。
在企业发票合规审计中，合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司提高了审计效率，降低了审计成本，确保了发票合规。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用为COMMUNE幻师带来了显著的经济效益和管理效益。
在企业发票合规审计中，合思档案为COMMUNE幻师提供了准确、完整的电子凭证数据，帮助企业顺利通过审计。 - 云南菜品牌连锁经营
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案助力云南菜品牌连锁经营实现了财务数字化转型。
在企业发票合规审计中，合思档案为云南菜品牌连锁经营提供了有力的支持，确保了企业发票合规。 - 金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。合思档案的应用提高了金牌橱柜家居科技股份有限公司的财务管理效率和合规性。
在企业发票合规审计中，合思档案帮助金牌橱柜家居科技股份有限公司轻松应对审计，确保了发票合规。
合思强大服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
这一强大的服务体系能够为企业提供全方位、高质量的服务支持，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在企业发票合规审计中，合思的服务体系能够为企业提供专业的审计咨询和支持，帮助企业更好地应对审计挑战。
合思档案：引领电子凭证数字化转型未来
合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应抓住机遇，积极采用合思档案等先进解决方案，实现财务数智化转型。在企业发票合规审计中，合思档案将成为企业的得力助手，帮助企业提高审计效率，降低审计风险，确保发票合规。
如果您想体验合思档案带来的高效财务管理和发票合规审计支持，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型新篇章。
