在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一阵春风，标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一把神奇的钥匙，能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同绊脚石一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位财务数字化转型的引路人。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。而在发票自动化方面，合思更是有着独特的优势和解决方案。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如零食行业的一颗璀璨明星。年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，就像一个错综复杂的迷宫，繁杂且低效。
在财务方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在发票管理上，也缺乏有效的自动化手段，发票处理效率低下，成为了企业发展的掣肘。
合思发票自动化解决方案
合思为该客户提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中发票自动化贯穿始终。这套方案涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个环节。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应对账单。这一过程实现了便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】。员工可以轻松地完成消费操作，而发票的获取和处理也实现了自动化。通过合思的系统，员工消费时产生的发票能够自动采集并上传，大大提高了发票处理的效率。
在财务核算记账环节，合思拥有对账结算中心。可线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可线下统一开票、线下结算、手工记账。同屏比价功能让企业能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】。在发票自动化的助力下，财务人员无需再为繁琐的发票整理和记账工作烦恼，系统能够自动识别发票信息，进行分类和记账，大大提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能让系统能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。发票作为重要的会计档案，在合思的系统中能够实现自动化归档和管理，方便企业随时查阅和使用。
应用成果显著
该客户在应用合思的发票自动化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。发票自动化的应用，让企业在差旅费用管理上更加精细，避免了不必要的费用支出。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。发票自动化使得业务数据和财务数据能够实时同步，企业能够更好地掌握业务情况和财务状况，为决策提供有力支持。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。发票作为重要的数据来源，在自动化采集和校验过程中，确保了数据的准确性和完整性，为企业的合规运营提供了保障。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。发票自动化让档案管理更加便捷高效，无论是线上借阅还是线下装订，都节省了大量的时间和人力成本。
合思解决方案的重要意义与未来展望
合思的发票自动化解决方案帮助该客户解决了财务痛点，实现了降本增效，提升了管理效率和决策科学性，是企业财务数字化转型的有效途径。
电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。未来，报销数字化转型已是必然趋势，发票自动化作为其中的重要一环，将发挥越来越重要的作用。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还提供定制化服务。在发票自动化方面，合思不断创新和优化，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
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