合思档案：开启企业档案整理数字化新时代

在纸电混合时代，企业档案整理工作面临着重重挑战，犹如在迷雾中摸索前行。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地问题而烦恼，大量的档案数据未得到有效汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用。财务人员每日要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认，就像在茫茫大海中捞针，枯燥又繁复。业务人员出差、招待后的报销纸质票据留存上交流程繁琐，如同陷入了一张复杂的网。

高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断膨胀。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，查询调阅条件的粗糙颗粒度，让数据难以发挥其应有的价值。高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能随时让纸质档案毁于一旦。

2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设亟待加强。由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA、资金等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然像顽疾一样难以根除，数据存储的线下载体也需要保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化。

合思档案：科技赋能的档案管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，该公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为合思档案的发展提供了坚实的后盾。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一位全能的管家，为企业的财务管理保驾护航。

合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块相互协作，形成了一个有机的整体，为企业档案整理提供了全面而强大的支持。

使命愿景：助力企业档案管理蝶变

合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业，碰撞出协作的火花，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，就像为企业开启了一扇通往高效管理的大门。

通过提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一把万能钥匙，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业在档案管理的道路上畅通无阻。

合思档案致力于实现电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”。通过挖掘档案数据的价值，帮助企业实现资源重组，提升管理能效，最终实现企业效益最大化。

功能模块：全方位满足企业需求

• 大数据解决方案：释放档案数据潜能
  大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，让沉睡的数据焕发出新的活力。就像一位超级侦探，能够迅速从海量信息中找到关键线索，为企业的决策提供有力支持。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
  档案扩展解决方案具有强大的灵活性，可根据企业的需求灵活扩展业务模型。它能够通过多途径自动化归集各类介质档案，利用生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的管理下实现高效有序的存储和利用。

• 费控系统关联：实现数据自动匹配
  费控系统关联税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这就像一个智能的桥梁，将各个系统之间的数据连接起来，让信息在不同系统之间自由流动，大大减少了人工操作的繁琐和错误。

• 业务系统支持：协同办公高效便捷
  业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。同时，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。就像一个贴心的助手，时刻关注着档案的安全和完整，为企业的合规管理提供保障。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

• 便捷调阅：打破空间限制
  合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。就像一个虚拟的档案室，无论何时何地，用户都能轻松获取所需的档案信息。

• 双模式检测：保障数据安全
  具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这就像一个严格的质检员，确保每一份档案都符合标准，保障业务数据的完整性。

• 数据转化：降低存储成本
  合思档案自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。同时，降低了企业档案存储成本，就像一个高效的收纳师，让企业的档案管理更加简洁高效。

• 多源采集：灵活适应需求
  提供多源采集方式，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可通过多种便捷手动数据补录方式处理。这就像一个万能的采集器，无论何种类型的档案数据，都能轻松采集和管理。

独特优势：超越传统脱颖而出

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本达70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案管理合规性100%。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。就像一个精明的管家，帮助企业在档案管理上节省开支，提高效率。

• 全链路连接：补足信息化短板
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。它广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一个强大的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现数据的共享和协同。

• 规则匹配：自动归档高效合规
  拥有强大的规则匹配能力，合思档案能够实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入。它实现自动组装、归档，符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。就像一个智能的机器人，按照预设的规则，高效准确地完成档案管理工作。

• 权限管控：精准管理安全可靠
  支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。合思档案能够精准管控档案使用权限，就像一个严格的门卫，确保只有授权人员才能访问和使用档案，保障企业档案的安全。

目标用户与应用场景：精准适配企业需求

• 目标用户：覆盖多类人群
  合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源便于监控、分析。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

• 应用场景：满足多样需求
  在企业数智化转型场景中，合思档案助力企业实现思维方式的转型，提供管理与服务融合的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。在单套制管理场景中，实现业务及管理流程的电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。在实物档案管理场景中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

成功案例：见证实力赢得信任

海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记年数据量2.6亿，多地连锁门店，70 + 分公司，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，企业档案整理面临着诸多挑战，而合思档案能够解决企业在档案管理方面的诸多痛点，实现显著的降本增效，提升档案管理效率和合规性，助力企业实现业财融合和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业的优质之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，体验合思档案带来的优质服务。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，相信合思档案也能为您的企业带来卓越的档案管理解决方案，推动企业走向更高效、更合规、更数字化的未来。如果您想进一步了解合思档案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！