在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营和成本控制显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司在合思的协助下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。采用合思的解决方案后,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这些显著的成果不仅提升了企业的运营效率,还降低了成本,提高了员工的满意度,吸引着众多企业的关注。
企业背景:高端制造巨头的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,有着深厚的历史底蕴。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,在当前经济环境下,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。为了实现精细化闭环管理和降本增效,动力源需要将管理方案嵌入财务信息系统集成,以此来提升企业的财务管理水平和运营效率。传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需求,数字化转型成为了动力源必须要走的道路。
解决方案:合思打造无需报销的数字化新体验
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为北京动力源科技股份有限公司提供了一套全面的解决方案。
首先,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为企业的费用管理提供了有力保障。在员工因公消费时,该方案能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后,系统会自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可完成入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。这一系列流程不仅提高了财务管理的效率,还减少了人工操作带来的错误和风险。
其次,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,使得费用支出更加合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理,让企业的财务管理更加高效、精准。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
合思的解决方案实施后,北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成效。
效率提升方面,实现了300%的增长。原本繁琐的财务管理流程变得更加简洁高效,各个环节的协同工作更加顺畅,大大提高了企业的运营效率。例如,在费用报销环节,以往需要花费大量时间和精力进行人工审核和处理,现在通过系统的自动化处理,大大缩短了处理时间。
成本节约方面,节约了50%的人员成本。自动化的财务管理流程减少了对人工的依赖,企业可以将人力资源分配到更有价值的工作中去,降低了企业的人力开支。同时,通过对费用的有效控制和管理,也减少了不必要的开支,进一步节约了成本。
员工体验方面,员工报销周期缩短了3周。这让员工省事更省心,提升了员工的满意度。员工不用再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,提高了工作积极性和效率。
企业反馈:合思的敏捷服务助力全球化业务
北京动力源科技股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。
在企业的全球化业务拓展过程中,不同地区的财务管理要求和流程存在差异。合思能够根据动力源的实际需求,灵活调整解决方案,确保企业在全球范围内都能实现高效、合规的财务管理。这种敏捷的服务能力,让动力源在全球化竞争中占据了优势。
未来展望:持续优化服务助力财务数字化转型
合思与北京动力源科技股份有限公司的合作前景十分广阔。合思可以持续根据动力源的业务发展和变化,不断优化和升级解决方案,提供更贴合企业需求的财务数字化服务。
随着动力源业务的不断拓展和市场环境的变化,企业对财务管理的要求也会越来越高。合思将密切关注动力源的需求,及时调整和完善解决方案,助力动力源在财务数字化转型的道路上持续前进。通过不断的技术创新和服务优化,合思将为动力源提供更加高效、精准、安全的财务管理解决方案,帮助企业实现更大的发展。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都已通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。您的企业也可以加入我们,选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。
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