在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的应用正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节仍面临着诸多难题，电子发票合规性的问题也日益凸显，犹如横亘在企业面前的最后一公里，亟待解决。
传统的纸质档案管理模式在电子凭证时代显得捉襟见肘，暴露出了诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，还存在档案遗失的风险。而且，纸质档案的查找工作如同大海捞针，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，无法满足企业对电子发票合规性管理的要求。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，海亮教育科技服务集团就深受其扰。
在这样的背景下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，有效解决电子发票合规性问题。
合思档案：开启数字化档案管理新纪元
合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套完整的数字化档案管理解决方案，成功解决了行业痛点。
合思档案通过开放式接口互联，实现了自主采集功能。对于大文件，系统能够自动切割，对数电票进行自动化解析，轻松解决了数据采集难题，确保电子发票合规性。在数据采集过程中，系统能够快速、准确地获取各类电子凭证信息，为后续的处理工作奠定了坚实的基础。
在档案制档方面，合思档案实现了自动化和合规化。智能关联和自动组装功能，能够将相关的单据、发票、回单和凭证进行精准匹配，同时进行四性检测、业务检测，并可自定义版式文件。这一系列操作不仅提高了制档效率，还确保了档案的合规性，满足了企业对电子发票合规性的严格要求。
在档案管理方面，合思档案做到了安全性和规范性的完美结合。精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问档案信息；档案目录灵活扩展，方便企业根据自身需求进行定制；水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性，确保电子发票合规性得到有效保障。
核心功能优势：引领财务数智化新风尚
合思档案具备众多核心功能和优势，为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。其便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，大大提高了工作效率。企业财务人员无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼，只需通过系统即可快速调阅所需档案，确保电子发票合规性得到有效管理。
智能采集是合思档案的一大亮点。它可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，大大提高了数据采集效率。无论是从外部获取的电子凭证，还是内部系统产生的财务数据，都能快速、准确地被采集到系统中，为企业的财务管理提供了有力的数据支持，保障电子发票合规性。
合思档案提供的预归档服务，集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，保障了档案数据的有序性和可追溯性。在预归档过程中，系统会对数据进行初步的整理和分类，确保数据的准确性和完整性，为后续的正式归档工作做好准备，有效确保电子发票合规性。
档案服务也是合思档案的重要功能之一。它可辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的财务管理提供有力支持。通过对档案数据的深入分析，企业能够及时发现财务管理中存在的问题，做出科学的决策，确保电子发票合规性得到有效保障。
应用场景案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在众多企业的实际应用中取得了显著的效果，以下是一些典型案例。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关档案信息，工作效率得到了有效提升。自动组装功能使得审计工作变得更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，预计每年可减少综合成本20万元，同时有效保障了电子发票合规性。
COMMUNE幻师通过上线合思档案电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，确保了电子发票合规性。
云南菜品牌连锁通过合思档案落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本，有效保障了电子发票合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，确保电子发票合规性得到有效管理。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，有效保障了电子发票合规性。
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