在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。众多企业在推行数字化的进程中，积极建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的问题。然而，在归档和储存环节，却依旧面临着纸质文件储存的难题，数据存储也依赖线下载体。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合时代，企业不同层面的人员也面临着各自的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费大量时间、工作枯燥的问题所困扰；业务人员更是深受报销流程繁琐之苦。高显性成本、高隐形成本和高合规风险不仅浪费了企业的资源，还导致内部协作滞后和财税管理效率低下。
面对这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了行之有效的解决方案，助力企业实现流程化发票管理。
合思档案：领航电子会计档案管理新航向
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位贴心的管家，为企业解决内外交困的档案管理问题。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，让企业档案管理变得轻松高效。
基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业通过合思档案，能够实现流程化发票管理，让财务管理更加规范、高效。
合思档案的优势十分显著。它可以帮助企业实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约，同时将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且在国家四部委官方试点中100%成功验收，这些都彰显了其强大的实力和可靠性。
合思档案：多元功能解锁档案管理新境界
合思档案拥有丰富多样的核心产品和技术功能，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，实现流程化发票管理。
– 领先方案，满足多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案和实物备查解决方案。这些方案就像一把把精准的钥匙，能够打开企业不同档案管理场景的大门，让企业在流程化发票管理的道路上畅通无阻。
– 智能采集，数据轻松获取
智能采集功能支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够轻松获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这一功能就像一个勤劳的小蜜蜂，自动从各个源头采集数据，为企业的流程化发票管理提供了丰富的数据基础。
– 智能制档，保障数据质量
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。它就像一个严格的质量检查员，确保每一份归档数据都符合高质量标准，为流程化发票管理提供坚实的数据保障。
– 档案管理，适配多样场景
档案管理功能实现多场景适配，包括权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等，满足档案不同阶段管理要求。无论是小型企业还是大型集团，都能通过合思档案实现流程化发票管理，让档案管理更加有序、高效。
合思档案：对比传统彰显独特价值
与传统档案管理方式相比，合思档案在流程化发票管理方面具有显著的优势。
传统档案管理方式存在诸多问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，使得流程化发票管理难以实现。
而合思档案则能有效解决这些问题。它可以实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，而传统方式需要大量人工操作。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，传统数据管理方式难以满足海量电子数据的存储与应用。此外，合思档案能实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，而传统方式检索和查询效率低。
合思档案：真实案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案实现了流程化发票管理，取得了显著的成效。
– 某企业
实现业财一体与降本增效：某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，让企业的流程化发票管理更加高效。
– 某集团型企业
标准化落地与合规保障：某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的流程化发票管理提供了有力支持。
– 某企业
数据整合与成本节约：某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，让企业在流程化发票管理中尝到了实实在在的甜头。
– 某教育集团
简化流程与效率提升：某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，使企业的流程化发票管理更加顺畅。
合思档案：引领企业数字化转型新征程
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，为企业的流程化发票管理提供了有力的支持。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，将持续为企业提供更优质的服务，帮助企业更好享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国多地设有服务网络，拥有完善的联系方式，为企业提供及时、专业的支持。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思档案有望进一步拓展功能和服务范围，为企业的财务数智化建设做出更大贡献。如果您想体验合思档案带来的流程化发票管理的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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