在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。
然而，企业的费用支出管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少，但它存在于企业运营的每一个角落，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，企业迫切需要一套优质的解决方案来解决费用支出管理的困境，尤其是在增值税票管理方面。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务管理领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，为企业的发展注入强大动力。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这广泛的服务网络，确保了能够及时、高效地为企业提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。在增值税票管理方面，合思的解决方案也为企业提供了有力的支持，确保增值税票的管理更加规范、高效。
合思财务收支管理平台：核心功能大揭秘
费控分级：开启智能化管理新征程
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思平台能够实现费控管理能力的分级提升，从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销。“无需报销”是费控管理的终极目标，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”的报销体验以及智能化的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段，合思平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业签约企业级消费平台后，员工可以通过该平台进行订购，预算及消费标准在订购时能够实时预警或控制。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。这一阶段的管理对于增值税票管理也具有重要意义，能够确保消费环节的增值税票来源清晰、合规。
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。同时，在增值税票管理方面，统一的开票方式和数据格式有助于企业更精准地进行发票的管理和核算。
数据赋能：挖掘财务数据的无限价值
财务本身就具有强大的数字化力量，合思平台合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等功能。它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率；基于数据分析，能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业的精细化管理提供依据；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，帮助企业做出更明智的决策。通过融合业务与财务数据，合思平台对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，在增值税票管理方面，也能够通过数据的分析和监控，及时发现发票管理中的问题，确保增值税票的合规使用。
多行业应用：合思平台尽显实力
医药行业：突破困境，实现高效运营
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。在增值税票管理方面，也存在着发票数量多、管理难度大等问题。
中国某知名制药公司选择了合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，不仅提高了报销效率和合规性，在增值税票管理上也更加规范。通过系统的管理，能够及时准确地获取增值税票信息，确保发票的开具和抵扣符合相关规定。
软件行业：精细管理，提升竞争力
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。在增值税票管理方面，需要确保发票与项目费用的准确匹配。
中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在增值税票管理上，能够通过系统对发票进行智能识别和分类，确保发票的管理与项目费用的核算相匹配。
连锁经营行业：统一管理，降低风险
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题突出。在增值税票管理方面，存在着发票分散、管理难度大等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在增值税票管理上，通过统一的合同/台账管理模块，能够对增值税票进行集中管理，确保发票的开具和使用符合规定。
抓住机遇，开启财务数智化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，以此实现降本、提效与创收。在增值税票管理方面，数字化的管理方式能够提高管理效率、降低风险。
合思平台具有广泛连接的能力，未来将进一步扩展多场景报销、对接多种系统、聚合供应商、提升金融能力等，提供费控管理领域的综合解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思平台将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
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