合思财务数智化：开启企业差旅数据汇总高效新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。随着业务的扩张和组织架构的日益复杂，众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

多系统林立、数据孤岛现象严重，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献有限。例如，有些企业引入了多种软件，但各系统之间无法有效协同，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长。传统的报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合，无法满足企业的发展需求。像有的企业长期采用线下报销模式，报销业务集中处理，使得财务人员加班成常态，甚至需要借调人员帮忙。同时，预算管控难落地、财务合规性风险高也是企业面临的难题，费用支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案，有效解决差旅数据汇总等难题。

合思产品：财务数智化的得力助手

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：助力企业与行业共赢

合思有着明确的使命与愿景，致力于通过先进的技术和创新的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益，为企业的可持续发展提供有力支撑。

以客户为中心，合思不断优化产品和服务，满足客户日益增长的财务数字化需求，努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。同时，合思积极推动财务数字化行业的发展，引领行业变革，为行业的规范化和标准化做出贡献，促进整个行业的进步和提升。在合思的助力下，企业能够在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出更多的价值。

核心模块功能：全面覆盖财务需求

• 合思费控：流程管理与预算管控的利器
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多维度预算管控，可实时监控费用支出情况，确保费用合规。以动力源为例，合思费控实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅数据汇总方面，合思费控能够准确记录差旅费用的各项明细，为企业提供清晰的差旅数据报表。

• 合思商城：便捷消费无需报销
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在亿嘉和科技的应用中，员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。对于差旅数据汇总，合思商城能够自动收集差旅消费数据，方便企业进行统一汇总和分析。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，可自动生成分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为业务决策提供数据支撑。在江西中机的应用中，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。通过合思BI，企业能够轻松实现差旅数据汇总和分析，为企业的差旅管理提供有力的数据支持。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如在派克新材的应用中，通过银企直联，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性。在差旅费用支付方面，银企直联能够确保差旅费用及时支付，同时为差旅数据汇总提供准确的支付信息。

功能亮点创新：彰显独特竞争优势

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思首创的无需报销解决方案，颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源、亿嘉和科技等企业的应用中，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务工作效率大幅提高。在差旅数据汇总方面，无需报销模式使得差旅数据的收集更加准确和及时，避免了人工报销过程中的误差和延误。

• 广泛连接的生态：打破数据流转壁垒
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接，打破数据流转壁垒，实现数据互通和系统集成。在动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过广泛连接的生态，企业能够实现差旅数据在不同系统之间的无缝流转，提高差旅数据汇总的效率和准确性。

• AI技术OCR自动识别：提高报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在派克新材的应用中，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。在差旅数据汇总中，OCR自动识别能够快速准确地提取差旅发票中的数据，为差旅数据汇总提供了便利。

• 智能发票管理：保障财务数据质量
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在汉威科技、泽璟制药等企业的应用中，有效解决了发票验真、查重等难题，减轻了财务人员的工作压力。在差旅数据汇总方面，智能发票管理能够确保差旅发票数据的真实性和准确性，为差旅数据汇总提供可靠的基础。

产品优势凸显：有效解决企业痛点

• 高效提升效率
  合思的产品能够显著提升企业的财务工作效率和业务运营效率。在多个企业的应用中，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，财务核算效率和付款效率显著提高。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅数据汇总方面，高效的流程和系统能够快速准确地完成差旅数据的汇总，为企业节省时间和精力。

• 精准预算管控
  通过先进的预算管理模块，合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控，有效防止费用管控失控，帮助企业严格执行预算，降低经营成本。在汉威科技实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；在斯利安药业通过标准预算配置和预算报表，帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况。在差旅数据汇总过程中，精准的预算管控能够确保差旅费用在预算范围内，同时为差旅数据的分析提供预算参考。

• 强大的系统集成能力
  合思具备广泛连接的特性，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享，提高企业的协同办公效率和管理水平。在中亦科技、百胜软件等企业的应用中，实现了多系统的互联互通，避免了信息反复核对和多系统切换带来的低效和错误。在差旅数据汇总方面，强大的系统集成能力能够整合各个系统中的差旅数据，实现差旅数据的全面汇总。

• 高度的灵活性和定制化
  合思的产品可以根据企业的不同需求和业务场景进行灵活配置和定制化开发，满足企业多样化的财务管理需求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅数据汇总方面，高度的灵活性和定制化能够根据企业的差旅管理需求，定制差旅数据汇总的方式和报表格式。

目标用户与场景：广泛适用价值凸显

合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、业务多元化、组织架构复杂、对财务数字化有较高需求的企业，包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等多个领域的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的专精特新企业。

其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化场景，具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。在动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景；在泽璟制药应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。无论是哪种场景，合思都能够实现差旅数据汇总的精准和高效。

成功案例见证：客户认可铸就价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅数据汇总方面，动力源通过合思系统实现了差旅数据的准确汇总和分析，为企业的差旅管理提供了有力支持。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的表现给予高度评价，希望双方继续保持良好合作。通过合思系统，汉威科技能够轻松实现差旅数据汇总，提高了差旅管理的效率和准确性。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”在差旅数据汇总方面，派克新材通过合思系统实现了差旅数据的快速汇总和分析，为企业节省了大量时间和精力。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。通过合思系统，亿嘉和科技能够准确汇总差旅数据，为企业的差旅管理提供了详细的数据支持。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、强大的功能和卓越的服务，能够有效解决企业在财务数字化管理方面面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和价值，是企业进行财务数字化转型的理想选择。现在就加入合思的大家庭，免费试用我们的产品，与我们一起携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力和竞争力。选择合思，就是选择高效、精准、智能的财务数智化解决方案，让我们共同为企业的发展创造更加美好的未来。