在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，增值税票管理也得到了极大的优化，为企业的财务管理带来了新的活力。
应用合思方案后，动力源在报销效率、成本节约等方面均实现了质的飞跃。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成使得数据能够自由互通，操作体验全面升级，员工报销的各个流程更加顺畅高效。同时，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景都实现了优化，财务数字化水平大幅提升。合思的方案成功解决了动力源系统割裂、数据分散等问题，让财务制度得以更好地落地实施，增值税票管理也更加规范有序。
动力源：辉煌背后的财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体效果却不尽如人意。流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期目标存在较大差距。
在增值税票管理方面，多系统操作带来了诸多问题。员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得增值税票管理效率低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务制度的落地实施。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，增值税票管理也缺乏有效的监控和分析。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
为了解决动力源面临的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，其中增值税票管理是重要的一环。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，增值税票管理也能在统一的平台上进行，提高了管理的准确性和效率。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在增值税票管理方面，这种模式减少了人为干预，降低了错误率，提高了发票处理的速度和准确性。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也使得增值税票管理能够与其他业务环节更好地协同。
显著成效：动力源财务焕新颜
动力源应用合思方案后，取得了一系列显著的成效，增值税票管理也得到了明显的改善。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，大大提高了员工的工作体验和满意度。在增值税票管理方面，员工无需再为繁琐的发票处理而烦恼，提高了工作效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，也能更加专注于增值税票的合规管理和风险防控。
合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在增值税票管理方面，这种全程管控能够有效防范税务风险，确保企业的合规运营。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。在增值税票管理方面，员工能够更方便地获取和提交发票信息，提高了发票管理的准确性和及时性。
各方赞誉：合思方案获高度认可
动力源相关人员对合思方案给予了高度评价，在增值税票管理方面也表达了满意。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在增值税票管理方面，合思的方案为财务部门提供了有力的支持，提高了管理的效率和准确性。
动力源员工切实感受到了报销流程的简化和效率的提升，不再需要在多个系统间切换操作，也无需垫资和进行繁琐的发票处理，工作更加轻松便捷。在增值税票管理方面，员工的操作更加简单，减少了错误和遗漏。
财务人员对会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约表示满意，能够将更多精力放在更有价值的工作上，提升了自身的职业价值感。在增值税票管理方面，财务人员能够更加专注于发票的审核和风险防控，提高了管理的质量。
管理层对能够实时掌握财务数据和进行高效决策表示认可，认为合思的方案为企业的发展提供了有力的支持。在增值税票管理方面，管理层能够及时了解发票的使用情况和税务风险，为企业的决策提供了重要依据。
未来展望：携手合思共赴新征程
未来，动力源与合思将继续深化合作，在增值税票管理等方面进一步优化。
双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合作领域。合思将持续优化解决方案，为动力源提供更贴合需求的财务数字化服务，助力其实现更高层次的发展。在增值税票管理方面，合思将不断引入新的技术和方法，提高管理的智能化水平。
双方有望在更多领域开展合作，如进一步加强系统集成、拓展应用场景、提升数据分析能力等，共同推动动力源的财务数字化转型不断深入。在增值税票管理方面，通过加强系统集成，能够实现发票信息的实时共享和协同处理，提高管理的效率和准确性。
动力源期待合思能够继续提供优质的产品和服务，共同应对未来可能面临的各种挑战，实现双方的互利共赢。在增值税票管理方面，合思的持续支持将为动力源的财务管理提供有力保障。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题，提升竞争力。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手共创美好未来。
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