合思助力连锁零售,破解业财管理难题

合思助力连锁零售,破解业财管理难题
在当今消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。即便口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”,推动了行业的增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力。企业难以根据市场变化及时做出决策,市场反应迟缓。同时,企业越来越意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力的关键,但现有的运营模式却难以实现有效的成本控制。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放式增长转变为精细化增长,然而在“人货场”各维度的运营上仍存在诸多问题,精细化管理难以实现。

全流程覆盖解决方案,赋能连锁零售管理

合思深入研究连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能管理决策,还能挖掘企业的净利润。
方案涵盖了多角色提效,涉及业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。通过该方案,各个角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
在业财数据采集方面,合思实现了高效采集。无论是连锁门店,包括直营和加盟模式,在开店阶段、日常运营和异常处理等环节,还是零售营销,涵盖实体和网络渠道,在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面,都能及时采集数据,让企业随时掌握业务动态。
通过费用处理,如发票核验、费标校验等,数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI等,以及BI呈现等方式,合思的数据能够赋能业务决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润。

核心功能亮点突出,彰显解决方案优势

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以零食很忙为例,引入该方案后,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,还能自动计算车补金额,实现自动化精细核算。
合思系统能够实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。在零食很忙的实际应用中,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,大大缩短了结账周期。
合思费控与银企直联、合思档案等结合,有效提高了财务处理效率。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下,财务部门能够在1小时内付款,当天关账,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程的高效运作。
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。在全域营销ROI提升解决方案中,能够灵活适配各种营销模式,让店长随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作全部信息,提高报表产出时效。

多方面收益显著,体现解决方案价值

使用合思解决方案能够为企业节约成本。零食很忙通过合思系统,采购成本同比降低了30%;极物思维集团将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。
在工作效率提升方面,烤匠引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升了90%,财务95%以上的凭证录入通过系统自动化完成;可孚医疗通过合思系统,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。
合思解决方案有助于优化业务决策。烤匠的财务团队通过合思系统进行精细化经营分析,为门店提供月利润报表和费用标准区间,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过合思系统实现SKU级别的UE模型分析和日利润报表,帮助业务更科学地操盘全网营销策略。
实现业财融合是合思解决方案的一大优势。该方案将业务过程与数据有机结合,贯穿业财流程的分析体系确保数据准确、及时、完整。极物思维集团打通了业务&财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。

典型场景适用,展现解决方案适用性

连锁门店的业财管理场景十分复杂,涵盖选址、装修、开业、经营、监督和闭店等多个环节。在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行等;装修时,需要进行装修合同管理、付款管理;开业时,有员工统一培训、开业活动筹备;经营过程中,要处理门店房租、水电缴纳等;监督环节包括巡店补贴、多地出差等;闭店时,涉及撤柜项目管理、费用台账等。合思解决方案能够覆盖这些环节,实现业财的有效管理。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思将台账&单据串联,可灵活适配各种营销模式,如线下地推活动、达人合作业务、电商大促业务等,让企业随时随地掌握业务ROI。
连锁企业的采购场景中,零食很忙在合思系统内实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,保证了采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。
连锁企业的费用报销场景也得到了优化。烤匠的店长使用合思费控产品,通过移动端提交报销单,引导式填单,发票自动验真查重,报销到账速度大幅提升;极物思维集团的店长费用提报、审核、付款等流程在合思系统内高效完成,报销体验显著改善。

客户成功案例见证,增强解决方案可信度

鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌,拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频报销人员,提升了报销体验。同时,实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低30%,有力支持了业内的高周转率。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师品牌,作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等系统,至多24h完成从提报到归档,效率大幅提高。年节约成本5000万,还通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。
烤匠·麻辣烤鱼品牌坚持直营模式,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号为门店提供月利润报表,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长精力,提高了门店人效。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,利用合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型分析和日利润报表,实现了互联网营销精细化运营,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。

在当前经济环境下,连锁零售业正面临着前所未有的机遇和挑战。积极拥抱财务数智化变革,是实现降本增效、合规经营和可持续发展的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和完善的解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。众多连锁零售业标杆客户已经通过合思解决方案取得了显著成效,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等。选择合思,将助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

如果您是连锁零售企业,想要解决业财管理难题,实现财务数智化转型,不妨选择合思解决方案。现在可以免费试用合思解决方案,体验其带来的便捷与高效,共同挖掘企业净利润,唤起增长新动能。您可以通过电话400 – 105 – 6505咨询,也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息。发票存档与归档在合思解决方案中得到了高效处理,为您的企业财务管理提供有力支持。

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captaincaptain
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