在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
随着工业化进入中后期，企业对更为灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。特别是在疫情后繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级的背景下，技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。在这样的大背景下，企业对财务数智化产品和服务的需求变得极为迫切，而合思正是在这一浪潮中应运而生的佼佼者。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一系列的布局，使得合思能够为更多企业提供优质、高效的服务，在财务数智化领域占据了重要的地位。
核心产品与技术：铸就专业与创新的典范
- 费控管理：五级能力打造“无需报销”新体验
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力涵盖了L1 – L5五个层级，其中“无需报销”是费控的终极目标。这一目标体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受到“无感知”的报销体验，同时实现以智能化为特点的全链路管理流程。
在这样的管理模式下，企业能够更加精准地控制费用支出，提高财务管理的效率和准确性。通过对各个层级的精细把控，合思的费控管理系统为企业提供了全面、深入的费用管理解决方案，助力企业实现财务的精细化管理。
- 中台架构：连接业务与财务的桥梁
在财智世界中，合思提供的中台具有广泛且弹性的连接能力，能够将企业内部多个业务系统紧密连接起来，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，每个中台都有其独特的功能和作用。
业务中台能够对企业的各项业务进行高效管理和协调，数据中台则负责数据的收集、整理和分析，为企业决策提供有力支持，财务中台则专注于财务管理和资金运作。通过这三个中台的协同工作，合思能够帮助企业实现业务与财务的深度融合，提高企业的运营效率和管理水平。
- 增值税票管理：高效、合规的解决方案
合思在增值税票管理方面也有着出色的表现。它可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，帮助企业应对电子发票等新兴开票形式。
同时，合思的费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，合思还能自动归集报销信息，减少人工工作量，提高增值税票管理的效率和准确性。
优势凸显：对比传统，合思独树一帜
- 效率提升：告别繁琐，拥抱智能
在传统的L1手工报销阶段，企业采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，不仅投入高，而且效率低下，员工的体验也很差。
而合思的费控管理平台则实现了不同程度的自动化和智能化，大大提升了报销效率和员工体验。员工无需再花费大量时间填写繁琐的报销单据，系统会自动处理大部分流程，让报销变得更加轻松、快捷。
- 成本降低：数字化转型，节约开支
传统的报销方式依赖纸质单据，财务人员需要处理大量的纸质文件，工作繁琐，而且容易出现错误和重复报销的问题。合思利用电子发票和数字化技术，实现了报销流程的电子化和自动化，提高了准确性和合规性，同时也降低了企业的运营成本。
通过减少纸质单据的使用，企业可以节约大量的纸张和办公费用，同时也减少了人工处理的时间和成本。此外，合思的系统还可以帮助企业更好地控制费用支出，避免不必要的浪费，进一步降低企业的成本。
- 合规保障：精准管理，规避风险
一些企业使用的OA系统以及财务系统无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的费控管理平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。
在增值税票管理方面，合思的系统可以对电子发票进行严格的验真、查重，确保企业的税务合规。同时，合思还可以根据企业的实际情况，设置不同的审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表，帮助企业更好地管理财务风险。
- 全面服务：软件 + 商城，一站式解决方案
部分费控产品可能仅提供单一的软件服务，而合思采用软件 + 商城的模式，进一步扩展了服务边界和能力，为企业提供更全面的解决方案。
在合思的商城中，企业可以直接进行商旅预订、办公用品采购等消费活动，同时系统会自动将消费信息与报销流程关联起来，实现一站式的服务。这种模式不仅方便了企业的管理，也提高了员工的消费体验。
行业应用：多领域验证，价值彰显
- 医药行业：合规管控，高效运营
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；还设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表等，满足了企业的费控需求。
通过合思的解决方案，该制药公司在增值税票管理方面也得到了显著提升。系统可以自动识别和验证发票信息，确保发票的合规性，同时提高了发票处理的效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 软件行业：精细管理，提效增收
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了企业的报销审批效率和管理水平。
在增值税票管理方面，合思的系统可以帮助该软件公司更好地管理发票的开具和接收，实现发票信息的自动化处理和分析，为企业的税务筹划提供了准确的数据支持。
- 连锁经营行业：统一管控，降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
对于该连锁餐饮品牌的增值税票管理，合思的系统可以实现发票的集中管理和监控，确保各子公司的发票开具和使用符合税务规定，同时提高了发票管理的效率和准确性。
展望未来：持续助力企业财务数字化转型
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，进一步扩展自身能力，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用，特别是在增值税票管理方面，将实现降本、提效与创收。
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