在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业在这一趋势下，既面临着巨大的挑战，也蕴藏着无限的机遇。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，在电子发票合规性方面有着出色的表现，帮助企业在数字化转型的道路上稳健前行。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，销售版图覆盖全国。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后却隐藏着诸多财务难题。
该品牌的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案极易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还在电子发票合规性方面埋下了隐患。
合思定制化解决方案破局
面对该品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购，并且会有相应的对账单。这种方式极大地简化了消费流程，提高了消费的透明度和可追溯性，保障了电子发票合规性。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下统一开票后，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业多样化的业务需求，确保财务数据的准确和合规。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了人为错误，提升了电子发票合规性。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。
在经济效益方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这一数据的变化，充分体现了合思方案在成本控制方面的强大能力，同时也确保了电子发票合规性在费用支出环节的落实。
在效率提升方面，财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
在管理优化方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子发票合规性在档案管理环节的严格执行。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思方案意义与未来展望
合思的解决方案对于企业来说具有重要意义。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提高效率和优化管理等目标，为企业的发展提供了有力支持。在电子发票合规性方面，合思的方案贯穿了消费、入账、归档等各个环节，确保企业在数字化转型过程中符合相关法规要求。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，具有强大的功能和优势。它提供差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，具备灵活定价模式、强大的集成能力等特点。在电子发票合规性方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了可靠的保障。
在此，我们鼓励企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，与合思合作，共同实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 电话，或访问 www.hosecloud.com 网站。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其在电子发票合规性以及财务数字化转型方面的强大功能。
