数字化文档标准引领企业电子凭证转型，合思解决方案助力财务升级

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正强力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化有着显著的优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极应对挑战，推出了相关解决方案，致力于帮助企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型。

市场形势：政策驱动下的数字化浪潮

国家不断出台相关政策推动电子凭证数字化转型，如 2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件。这些政策的出台，为电子凭证数字化转型提供了有力的支持和引导。

电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。这一数据充分显示了电子凭证数字化转型的市场趋势。

企业对电子凭证数字化转型的接受程度也逐渐提高。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。在这样的市场形势下，符合数字化文档标准的解决方案将成为企业的迫切需求。

痛点分析：转型路上的重重障碍

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这种认知上的不足，严重影响了电子凭证数字化转型的推进。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。合规风险难以控制，且有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高等问题，都成为了企业转型路上的绊脚石。在这样的情况下，企业急需一套符合数字化文档标准的解决方案来解决这些痛点。

解决方案整体策略概述：合思的全方位应对之策

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一解决方案严格遵循数字化文档标准，为企业提供了标准化、规范化的电子凭证管理模式。

同时，合思通过加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，保障电子凭证的合法权益；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题；推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率；建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强监督和管理，维护市场秩序。

核心模块：精细打造的数字化管理体系

• 费用管理模块：便捷高效的费用管控
  合思的费用管理模块支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。这一模块不仅提高了费用管理的效率，还确保了电子凭证的规范性，符合数字化文档标准。

• 报销流程模块：业财协同的高效引擎
  报销流程模块实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，提高了业财协同效率。该模块优化了报销流程，减少了人为错误，使电子凭证的流转更加顺畅，进一步提升了企业财务管理的数字化水平。

• 档案管理模块：全生命周期的电子化档案管理
  档案管理模块采用全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。该模块严格按照数字化文档标准对电子会计档案进行管理，确保了档案的安全性和规范性。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业提供更加先进、可靠的解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的财务收支管理平台具有丰富的功能，如 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能够满足不同企业的需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思的解决方案中找到适合自己的数字化管理模式。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。有多个成功案例可供参考，这些案例充分展示了合思解决方案的实际效果，为企业选择合思提供了有力的依据。

成功案例：实践检验的卓越成效

某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分体现了合思解决方案在降低企业成本、提高财务效率方面的显著效果。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例都证明了合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的适用性和有效性。

服务体系：贴心周到的全程保障

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户能够充分了解产品功能和优势。通过这段时间的试用，企业可以更好地判断合思的解决方案是否符合自身需求。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。帮助客户快速掌握产品的使用方法，确保企业员工能够熟练运用合思的解决方案进行电子凭证管理。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。这种专业的服务团队确保了企业在使用过程中的顺畅和稳定。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够根据自身实际情况选择最适合的方案。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思提供全天候的客户服务热线、透明的收费标准和政策说明、良好的口碑和市场反响等，为企业提供可靠的保障和支持。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。