在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长不如预期，绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在拓展业务的道路上，既要满足业务发展的出行需求，又要降低差旅成本，还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。企业必须发现并降低不必要的支出，提高资源的利用效率。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。
为了控制成本，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本。但往往采取的硬控举措，会以牺牲员工体验为代价，这对企业的健康可持续发展产生了不利影响。在这样的背景下，合思为企业带来了全面的解决方案，助力企业解决差旅管控难题，而在线机票采购正是其中重要的一环。
合思差旅管控全景方案：一站式出行无忧
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。对于在线机票采购，它可以通过同屏比价的方式，帮助企业获得性价比更高的机票资源。无论是国内商务出行，还是国际业务拓展，企业都能通过合思轻松找到合适的机票。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思整合了全球优质的服务商渠道，在在线机票采购上，拥有千余家航空公司资源，员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，在在线机票采购上也不例外。并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求及时响应。合思易商卡更是为在线机票采购等因公消费提供了便利，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
合思解决方案核心魅力：智能管控价值凸显
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为在线机票采购等差旅行为带来了新的激励机制。当员工选择的机票价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
在差旅标准调整上，合思采取灵活策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。对于在线机票采购而言，这既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在在线机票采购过程中，实时监控是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。在在线机票采购方面，AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和机票预订建议，自动完成机票预订服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。
合思方案实战案例：成效显著令人信服
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在在线机票采购方面，也对员工的预订行为进行了规范，避免了不必要的成本支出。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在在线机票采购上，也根据不同地区的市场情况进行了合理调整。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，机票采购成本也得到了有效控制。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。在在线机票采购上，员工通过选择合适的机票节省了费用，企业也降低了成本。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思调研数据显示，现阶段有 48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，有高达 91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，且有超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。而合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，包括在线机票采购。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现降本增效，不妨拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
