在当今时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。越来越多的企业意识到,通过数字化手段提升财务管理水平,是增强自身竞争力的关键所在。在这个充满机遇与挑战的领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗耀眼的明星,凭借其卓越的产品和服务,占据着重要地位,为众多企业带来了巨大的价值。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的效用。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。而且,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、多层次的优质服务。
数字化浪潮下的财务新挑战
- 时代洪流中的转型契机
当下,企业正面临着数字化转型的汹涌浪潮,财务数字化已然成为企业提升竞争力的核心要素。在这个过程中,数电票等政策的推行,就像是一股强劲的东风,促使企业迫切需要更高效的财务数字化解决方案来应对。随着市场对财务数字化管理的需求不断增长,企业要想在激烈的竞争中脱颖而出,就必须提升财务效率和管理水平。行业竞争日益加剧,企业只有通过财务数字化转型,才能降低成本、提高效益,在市场中站稳脚跟。
传统财务管理的痛点剖析
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信息孤岛:阻碍企业发展的暗礁
传统财务报销流程犹如一座复杂的迷宫,所有报销流程均通过人工完成。手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准等环节,效率极其低下。企业各系统之间就像一个个孤立的岛屿,存在严重的信息孤岛问题,数据无法连通。这导致业务流、发票流和资金流难以合一,极大地影响了企业的财务管理和决策。 -
发票管理:令人头疼的难题
发票管理也是企业在财务数字化管理中面临的一大痛点。供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账,这些繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。智能发票识别在解决发票管理难题中具有重要作用,能够快速准确地识别发票信息,提高工作效率。 -
财务人员:压力山大的“打工人”
财务人员每天需要处理大量的重复性工作,如记账、归档等。这些工作占据了他们大量的时间和精力,使得他们难以释放创造力,无法在更有价值的财务管理工作中发挥更大的作用。
合思的破局之道
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构建生态:打造财务数字化的共同体
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以连接为核心,合思就像一位神奇的桥梁建筑师,实现了业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多的价值。 -
分级标准:为企业数字化转型导航
合思推出的无需报销分级标准,就像一个精准的指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。同时,智能发票识别技术的应用,让发票处理更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
敏捷平台:释放财务人员创造力
合思构建的敏捷的财务收支管理平台,如同一个智能的助手,解决了财务人员双手被繁琐工作束缚的问题,助力企业实现业财融合。财务人员可以将更多的精力投入到更具创造性的工作中,为企业的发展提供更有价值的建议和决策支持。
合思核心模块揭秘
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它就像一条畅通无阻的高速公路,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。智能发票识别技术在合思费控中发挥着关键作用,能够快速准确地识别发票信息,提高报销效率。 -
合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。就像一位精明的旅行策划师,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,智能发票识别可以帮助企业快速处理差旅发票,提高财务管理效率。 -
合思档案:电子会计档案管理的先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。智能发票识别技术可以准确识别发票信息并进行归档,提高档案管理的准确性和效率。 -
合思付款:采购对账付款的贴心助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。智能发票识别技术可以快速准确地识别发票信息,为采购对账和付款提供有力支持。
合思的竞争优势突显
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安全合规:数据安全的守护者
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,L4级无需报销解决方案更是为数据安全合规提供了坚实的保障。企业在使用合思的产品和服务时,无需担心数据安全问题,就像拥有了一把坚固的安全锁。同时,智能发票识别技术在处理发票信息时,也严格遵循安全合规的原则,确保企业数据的安全。 -
支付连接:灵活便捷的支付通道
合思与1400 + 银行建立支付连接,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,支付计划更加灵活。这就像为企业打造了一条便捷的支付高速公路,让企业的资金流转更加顺畅。智能发票识别技术可以快速识别发票信息,为支付流程提供准确的数据支持。 -
广泛连接:数据互联的桥梁
合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台进行连接,实现数据互联和一体化管理。就像一个庞大的信息网络,将企业的各个系统和环节紧密连接在一起,为企业的财务管理提供了更全面、更准确的信息支持。智能发票识别技术可以在这个生态系统中快速准确地识别发票信息,促进数据的流通和共享。 -
个性方案:量身定制的财务良方
合思提供个性化的解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。就像一位经验丰富的医生,为不同的企业开出专属的药方,帮助企业解决财务数字化管理中的难题。智能发票识别技术可以根据不同行业的发票特点进行精准识别,提高识别的准确性和效率。
成功案例见证实力
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动力源:数字化转型的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思在帮助企业提升财务管理水平方面的强大实力。智能发票识别技术在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,提高了发票处理的效率和准确性。 -
徐福记:差旅成本控制的赢家
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效表明,合思商城在帮助企业控制差旅成本方面具有独特的优势。智能发票识别技术可以帮助徐福记快速处理差旅发票,进一步提高财务管理效率。 -
中交水运规划设计院:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了档案管理的效率和安全性。智能发票识别技术可以准确识别发票信息并进行归档,为中交水运规划设计院的档案管理提供了有力支持。 -
众多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,这体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。越来越多的企业认识到,合思是他们实现财务数字化转型的可靠伙伴。智能发票识别技术在这些企业的财务管理中也发挥着重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
合思的优质服务体系
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研发中心:技术创新的引擎
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三个强大的引擎,不断进行技术创新和产品升级。研发团队们日夜奋战,为合思的产品注入新的活力和功能,确保合思始终处于行业的领先地位。智能发票识别技术也在不断地研发和升级,以提高识别的准确性和效率。 -
直营服务网络:贴心的本地化服务
在全国22个城市设有直营服务网络,合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身在何处,都能感受到合思贴心的关怀和专业的支持。服务团队们就像一群热情的使者,随时为企业解决财务数字化管理中的问题。智能发票识别技术的应用培训和技术支持也可以通过直营服务网络为企业提供。 -
合作伙伴:拓展服务的翅膀
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思扩大了服务范围,提升了服务能力。合作伙伴们就像合思的翅膀,让合思能够飞得更高、更远。大家携手共进,为企业提供更加全面、优质的财务数智化服务。智能发票识别技术也可以通过合作伙伴的推广,为更多的企业带来便利。 -
以客户为中心:服务的宗旨
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的灯塔,为客户指引着方向。从产品的研发到服务的提供,每一个环节都充分考虑客户的需求和体验。合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务,帮助客户实现财务数字化转型的目标。智能发票识别技术的研发和应用也始终围绕着客户的需求展开,为客户提供更加便捷、高效的服务。
结语:携手合思,共赴财务数字化未来
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点,合思将在企业财务数字化管理领域发挥更大的作用,推动行业的发展和进步。如果您也想体验智能发票识别带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数字化转型之旅。
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