票据处理智能化:合思引领财务数智化新风尚

票据处理智能化:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,备受关注。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。

在这场财务数智化的变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,占据着重要地位。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品:全方位财务数智化服务领航者

合思作为财务数智化领域的佼佼者,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供着聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,在成立以来更是累计融资超15亿元人民币,展现出强大的实力和发展潜力。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业在财务领域挖出更多净利润,实现精细化管理。

核心技术:迈向“无需报销”的票据处理智能化之路

企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思致力于推动企业向“无需报销”的高级阶段发展,其中L5为高级无需报销阶段。在这一阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动进行记账和抽检,无需人工确认,真正实现了票据处理智能化。

在财智世界里,合思的中台犹如一个强大的连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台等。其中,财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。

合思合理运用业务与财务数据,实现数据赋能财务数字化转型。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,让企业在财务数字化的道路上更加稳健地前行,进一步提升了票据处理智能化的水平。

优势凸显:对比传统报销,合思独树一帜

传统的L1手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且体验差。而合思可实现不同程度的无需报销,在L3阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升,票据处理智能化优势初显。

L2电子化报销阶段存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息等问题。合思在L4中级无需报销阶段,企业可在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升,进一步彰显了票据处理智能化的价值。

传统报销方式下,数据统计完全依赖手工事后报表,而合思可实现系统实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现,为企业决策提供更及时准确的支持。此外,合思的智能工具如财务机器人等渗入报销各环节,在高级无需报销阶段可降低人工流程的人为错误,提高财务流程处理速度,减少成本,让票据处理智能化成为企业财务管理的新利器。

行业应用:定制化解决方案满足多元需求

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了该公司在票据处理和财务管理方面的难题,体现了票据处理智能化在医药行业的重要应用。

软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思(易快报)为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,自动生成凭证,实现了软件行业企业财务流程的优化和票据处理智能化。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,将票据处理智能化引入连锁经营行业的财务管理中。

未来展望:合思助力企业财务数字化转型

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在票据处理智能化方面,合思更是走在了行业前列,为企业提供了高效、便捷的解决方案。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思在这些方面具备显著优势,能够助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身能力,提供综合解决方案,如扩展报销场景、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手,合思将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业实现业财一体化,成为企业财务数字化转型的重要助力。

如果您想体验合思带来的票据处理智能化和全方位财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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