合思助力企业发票合规审计,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业发票合规审计,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重困境。例如动力源,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是问题频出,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端严重影响了企业的财务效率。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增也让财务稽核做账压力大增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。这些痛点严重制约了企业的发展,而企业发票合规审计也在这些复杂的财务状况中变得困难重重。

破局之钥:合思综合解决方案

合思洞察到企业在财务数字化转型中的诸多痛点,精心打造了一套综合解决方案,为企业解决财务难题,助力企业发票合规审计。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思提供专业的系统集成服务。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据壁垒,实现了数据的互通共享。对于汉威科技,合思帮助其整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准高效。

合思费控功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。同时,它还能通过标准EAI插件对接企业的相关系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性,为企业发票合规审计提供了有力支持。

此外,合思还为企业提供定制化开发服务。针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保企业数据安全无虞,也为企业发票合规审计提供了安全保障。

璀璨亮点:核心功能优势尽显

合思解决方案的核心功能亮点突出,为企业带来了诸多独特优势,在企业发票合规审计方面发挥着重要作用。

无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率,还大大降低了人为错误的发生,确保了发票合规性。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业发票合规审计更加高效准确。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能也为企业带来了极大便利。审批流程实现透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,进一步确保了发票信息的合规性。

多维度预算管控是合思的又一核心优势。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时实时预警,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业发票合规审计提供了坚实的预算基础。

显著成效:企业收获实际收益

企业使用合思解决方案后,在各个方面都获得了显著的实际收益,企业发票合规审计也变得更加轻松高效。

效率提升显著。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本,同时也让企业发票合规审计的流程更加顺畅。

财务核算和付款效率得到极大提高。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这使得企业的资金流转更加顺畅,财务数据更加准确,为企业发票合规审计提供了可靠的数据支持。

报销效率和管理精准度大幅提升。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。李群自动化单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%。这些数据表明,合思解决方案让企业的报销流程更加高效,管理更加精准,发票合规审计也更加容易开展。

企业实现了业财融合和数据实时监控。企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业在发票合规审计方面能够做到心中有数,及时发现并解决问题。

多元场景:适配各类业务需求

合思解决方案适用于多种典型业务场景,在每个场景中都能为企业发票合规审计提供有力支持。

商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、合规消费,财务统一结算。动力源、李群自动化等企业通过合思优化了商旅出行流程,不仅提高了员工的出行体验,还确保了费用的合规性,方便了企业发票合规审计。

预算管控场景方面,合思帮助企业实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,有效落地了预算管控,使得企业在发票合规审计时能够对预算执行情况进行有效监督。

销售费用管理场景中,江西中机通过合思系统对销售费用进行管控,解决了销售费用类目复杂、管控难的问题。这使得销售费用的发票更加规范,便于企业进行发票合规审计。

系统集成场景下,合思费控与企业的HR系统、OA系统等进行集成,实现数据互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为企业发票合规审计提供了全面的数据支持。

成功典范:客户案例见证实力

众多不同行业的企业选择了合思解决方案,并取得了显著的成功经验,这些案例充分证明了合思在企业发票合规审计方面的实力。

动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,成功解决了大量自研系统难整合的问题。这使得动力源在企业发票合规审计方面更加高效准确。

汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在成本增效、预算管控、对公付款等方面取得显著成效,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这为汉威科技的企业发票合规审计提供了坚实的基础。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展过程中的业务成本管控、报销流程、财务稽核等问题,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在企业发票合规审计方面也因此变得更加轻松。

江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的企业发票合规审计工作也得到了有效改善。

众多专精特新企业已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力和管理水平。在企业发票合规审计方面,合思更是有着独特的优势,能够帮助企业轻松应对各种挑战。现在就行动起来,选择合思,免费试用合思的解决方案,让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现可持续发展。

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captaincaptain
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