在商业的广阔版图中，连锁经营的上市公司宛如璀璨的星辰，散发着独特的光芒。今天，我们就来聚焦这样一家实力雄厚的连锁企业。它拥有超过 5000 名员工，近 400 家门店遍布各地，庞大的规模使得其差旅需求如同滔滔江水，连绵不绝，月均差旅 GMV 高达 50 万以上。
为了满足差旅需求，该企业接入了一家 TMC 供应商，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账，看似一切有条不紊。然而，在这平静的表象之下，却隐藏着诸多亟待解决的问题。电子发票实施在此时成为了探寻解决之道的关键线索。
业务迷局：差旅痛点凸显
- 多样需求遭遇服务瓶颈
这家企业独特的连锁经营模式，决定了其差旅需求的多样性。区域督导需要频繁外出巡店，深入各个角落了解门店运营情况；骨干店长要前往总部参加培训，不断提升自身能力；招商部则需奔赴各地进行选址考察，为企业的拓展寻找新的机遇。这些差旅活动常常涉及偏远地区，对差旅服务的要求极高。
然而，原 TMC 对接的供应商数量有限，在旺季时，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即使幸运地订到了酒店，价格也可能超出差标，让员工苦不堪言。而在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这大大降低了员工的满意度。电子发票实施在这样的情况下，能够为解决这些问题提供新的思路。
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财务核算深陷繁琐泥沼
原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理。他们需要仔细地匹配成本中心、核算科目，每月至少耗费 3 人天的时间来整理对账单。这不仅增加了财务人员的工作负担，还降低了工作效率，使得财务核算成为了企业运营中的一大难题。电子发票实施有望简化这一繁琐的流程。 -
管理困境引发费用高企
接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程，但也限制了员工的选择权利。供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断，企业的管理难度大幅提升。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用居高不下，给企业带来了沉重的经济负担。电子发票实施或许能为打破这一管理困境提供有效途径。
破局之策：合思智慧差旅方案
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无缝对接开启资源互补新时代
合思深知企业的痛点所在，为其量身定制了一套解决方案。无需更换 TMC 供应商，合思商城能够与现有系统无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。电子发票实施与这一模式相结合，将为企业带来更加高效的差旅管理体验。 -
丰富资源满足多元出行需求
合思商城拥有强大的资源整合能力，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更多的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工在预订酒店时，能够根据自己的需求和喜好进行挑选，不再受限于原 TMC 的有限资源。电子发票实施可以更好地记录这些丰富的消费信息。 -
降本出行开启经济之旅
合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的出行方案。这不仅节省了员工的出差成本，也为企业降低了差旅费用。在电子发票实施的支持下，员工的每一笔出行费用都能得到清晰的记录和管理，为企业的成本控制提供有力保障。 -
丝滑体验营造共赢文化
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化，让员工在差旅过程中感受到更多的自主性和选择权。电子发票实施能够为这种多元的消费选择提供便捷的报销和管理方式。
落地之旅：实施步骤与努力
合思团队深知，一个好的方案需要完美的实施才能发挥出最大的效果。首先，合思商城与企业原有 TMC 系统进行了无缝对接，实现了数据的交互和资源的整合。这一过程需要技术团队的精心调试和不断优化，确保两个系统能够协同工作，为企业提供更加高效的服务。
同时，为了让企业员工能够熟练运用新的差旅预订方式，合思组织了专门的培训活动。培训内容包括合思商城的操作流程、电子发票实施的相关知识等。通过培训，员工们逐渐熟悉了新的系统，能够更加便捷地进行差旅预订和报销。电子发票实施在这个过程中，成为了连接员工和企业财务的重要桥梁。
辉煌成果：效益显著提升
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满意度飙升与投诉率骤降
方案实施后，企业取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工们不再为订不到酒店、价格超差标等问题而烦恼，能够更加轻松愉快地完成差旅任务。财务人员也从繁琐的对账工作中解脱出来，工作效率大幅提升。电子发票实施在其中起到了关键的推动作用。 -
财务效率飞跃提升
合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，这大大提高了财务对账的效率。财务人员无需再进行复杂的人工整理，节省了大量的时间和精力。电子发票实施使得财务数据的记录和管理更加准确和便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
成本控制成效显著
员工在合思商城有了更多的选择，旺季能够顺利订到酒店，机票价格也更加优惠。这使得企业的差旅成本得到了有效控制，为企业节省了大量的资金。电子发票实施为企业的成本分析和控制提供了详细的数据支持，让企业能够更加精准地管理差旅费用。
客户心声：高度认可与好评
员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。当原 TMC 旺季酒店无空房时，在合思商城能够轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，更加便宜，员工的自主性得到了极大的提高。电子发票实施让员工的报销更加便捷，减少了不必要的麻烦。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示不再接到员工的投诉，企业的口碑大大提升。省去了解释、处理投诉的时间，财务人员能够将更多的精力投入到核心工作中。而且，合思商城对账单的自动拆分功能，让对账效率有了明显的提升。电子发票实施为财务工作带来了实实在在的便利。
在当前竞争激烈的商业环境中，差旅管理已经成为企业提升运营效率、降低成本的重要环节。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决了差旅管理难题，电子发票实施更是为这些解决方案增添了强大的助力。
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