电子票据案例分享:合思助力企业财务数字化转型

电子票据案例分享:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着诸多财务方面的挑战。提升财务效率、降低运营成本、加强合规管理等,成为了企业在市场竞争中脱颖而出的关键要素。然而,传统的财务模式却如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。

传统财务模式中,手工报销流程繁琐且效率低下,大量的纸质票据需要人工整理、审核,不仅耗费了员工和财务人员的大量时间和精力,还容易出现错误和遗漏。同时,分散的系统管理使得各个财务环节之间信息不连通,数据难以共享,导致企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度。在财务收支管理过程中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,更是让对公业务处理变得困难重重。

在这样的背景下,合思作为财务数字化转型解决方案的提供者,应运而生。它凭借先进的技术和创新的理念,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务方案,帮助企业打破传统财务模式的束缚,实现财务效率的提升和成本的降低。

合思:开启财务收支管理新时代

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台就像是企业财务的智能大脑,为企业提供全方位的财务数智化服务。

在这个平台上,合思通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航。当员工因公消费时,系统会自动拦截不合规费用,确保支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算后,系统即可自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列自动化的操作,大大减少了人工干预,提高了财务处理的效率和准确性。

合思产品:功能卓越优势尽显

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这意味着企业可以率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。企业通过合思费控,能够有效降本增效、合规经营。例如,企业可以实时掌握员工的消费情况,对不合理的费用进行及时管控,从而降低企业的运营成本。

  • 合思商城:智能消费管理新体验
    合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。消费数据可视化分析功能,让企业管理者能够清晰地了解企业的消费情况,做出更加科学的决策。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的费用。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。

企业在使用合思档案后,无需再花费大量的时间和精力进行档案整理和存储。系统能够自动对电子会计档案进行分类、归档和管理,员工可以快速检索到所需的档案信息。同时,零打印的特点也为企业节约了大量的纸张和耗材成本。

  • 合思:破解三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,合思能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化地处理对公业务。企业可以实时掌握业务的进展情况,确保发票和资金的及时匹配,提高了对公业务处理的效率和准确性。

合思应用:多行业多场景显成效

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了显著的效益提升。通过合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,合思助力动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的财务效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的好处。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,在差旅费用管理方面取得了显著成效。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,让企业能够选择最优的供应商和价格。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业消费管理方面的强大优势。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为企业节省了大量的时间和成本,提高了档案管理的效率和安全性。

电子票据案例分享中,合思的解决方案在不同行业、不同场景下都展现出了卓越的效果。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思是企业财务数字化转型的可靠选择。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升企业竞争力,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上一路前行,共创辉煌!

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captaincaptain
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