在当下的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着诸多困境。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，不过交易总量尚未达到 2019 年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山压在企业的肩头。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的突出问题，效率低下成为企业的最大痛点。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出错；缺乏自动控制系统，人工校验的效率更是低得可怜。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这让企业在超标管控方面压力倍增。在线机票采购作为企业差旅管理的重要环节，也深受这些问题的困扰。
面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案，为企业的费控及差旅管理带来了新的曙光。
合思方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思支持企业通过数字化建设，量身打造适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，从而实现降本增效和可持续发展。其提供的解决方案覆盖了预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化等多个关键方面，能够帮助企业显著提高管理效率，降低成本。在在线机票采购环节，合思的方案也能发挥重要作用，帮助企业更好地控制成本和提高效率。
核心功能闪耀亮点
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预算管控精准发力
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够对在线机票采购等各项费用进行精准把控，确保费用支出在预算范围内，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动约束
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，包括在线机票采购的价格范围等。企业可以根据自身情况设定合理的消费标准，当员工进行在线机票采购时，系统会自动判断是否符合标准，不符合则进行提醒或限制，从而有效控制企业的差旅成本。 -
商城“合力省”福利多
合思商城的“合力省”功能别具一格。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工在进行在线机票采购等消费时，如果选择低价酒店、低价机票，就可获得消费红包。这一功能在提高员工满意度的同时，也为企业节省了大量费用。 -
流程自动化提效显著
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。在在线机票采购相关的报销流程中，流程自动化能够让整个过程更加便捷高效，减少人工操作的繁琐和错误。
企业使用收益丰厚
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降本增效成果显著
合思的解决方案通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略和功能，有效降低了企业商务消费成本。以在线机票采购为例，结合其他差旅消费的管控，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业在差旅方面的支出得到了有效控制，实现了降本增效的目标。 -
提高效率优势明显
合思实现了线上支付、自动生成记账凭证、流程自动化等功能，大大减少了人工操作。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在在线机票采购的支付和报销环节，这些功能让整个流程更加顺畅，节省了大量的时间和人力成本。 -
合规管控安全可靠
合思能够有效控制发票合规风险，规避员工虚填、错填等问题。差旅补贴自动计算送审可避免员工有意或无意的虚填、错填，确保企业的财务数据准确可靠。在在线机票采购的报销过程中，也能保证相关费用的合规性。 -
数据分析决策支持
通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供有力的数据支持。在在线机票采购方面，分析数据可以帮助企业了解不同航线、不同时间段的机票价格走势，从而制定更加合理的采购策略。
典型场景广泛适用
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员工出差轻松搞定
企业员工出差时，可通过合思商城免垫资消费。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足需求。员工进行在线机票采购后，财务月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量时间和精力。 -
连锁企业差旅优化
对于连锁经营企业的差旅管理，合思商城无缝接入企业原有的 TMC，实现资源互补。这为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，同时降低了差旅成本，包括在线机票采购成本。 -
差旅补贴管理高效
合思通过流程自动化实现差旅补贴自动计算和送审，提高了员工和财务的体验。在涉及在线机票采购的差旅补贴计算中，也能准确快速地完成，避免了人工计算的繁琐和错误。 -
企业数字化转型助力
合思帮助企业构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，提升了企业数字化管理水平。在在线机票采购等差旅管理环节，数字化系统能够让企业更好地掌握费用情况，进行精准的管理和决策。
客户成功案例见证
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L4 级无需报销上市公司蜕变
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在在线机票采购等方面，也实现了高效的管理和控制。 -
连锁经营上市公司提升
一家连锁经营上市公司通过合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。在在线机票采购等差旅业务中，员工能够享受到更优质的服务，企业也降低了成本。 -
“合力省”功能显成效
某企业使用合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在线机票采购等消费也在合理的管控下，为企业节省了大量费用。 -
流程自动化提升体验
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在线机票采购相关的报销流程也变得更加高效和便捷。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的数字化解决方案无疑是企业实现经营高效、可持续发展的可靠选择。合思拥有广泛的客户基础和丰富的行业经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的解决方案。
如果您想解决企业费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的产品和服务。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，了解更多合思信息，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
