在商业的广阔版图中，连锁经营模式宛如繁星点点，照亮了各个行业的发展道路。以一家连锁经营上市公司为例，它拥有超过5000名员工，近400家门店分布在各地。这种广泛布局使得企业的差旅需求异常旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。目前，企业已经接入了一家TMC，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。然而，看似有序的差旅管理背后，却隐藏着诸多问题。电子发票合规性在这样的差旅管理体系中，也面临着潜在的挑战。
差旅现状痛点剖析
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业务场景繁杂差旅难题凸显
这家连锁企业的业务场景丰富多样，不同部门的差旅需求也各有特点。区域督导的日常工作包含外出巡店等，他们的差旅多为长期出差，并且经常需要经过多个目的地中转。优秀骨干店长需要前往总部参加培训，这就需要培训部精心安排酒店和往返交通。招商部则负责开新店事宜，要前往各地进行选址和实地考察。而且，作为一家大型连锁食品企业，员工出差到偏远地区的情况时常发生。电子发票合规性在这些复杂的差旅场景中，由于地域差异和业务类型多样，容易出现管理漏洞。 -
员工体验不佳满意度低迷
原TMC对接的供应商数量有限，这给员工的差旅带来了诸多不便。在旅游旺季，经常会出现订不到酒店的情况，或者酒店价格超出了差标。当出差地为偏远地区时，若原TMC的服务酒店未覆盖，员工就不得不自己垫资。这些问题导致员工对企业的差旅管理满意度极低。电子发票合规性也因为员工在不同情况下的支付和开票方式不同，增加了审核和管理的难度。 -
财务核算繁琐效率低下
原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心和核算科目。每月，财务至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。电子发票合规性在这种复杂的核算过程中，也难以得到有效的保障。 -
管理难度提升成本居高
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失或体验不好时，内部投诉增多，员工不满情绪高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。这使得企业的差旅管理难度不断提升。电子发票合规性在这种管理混乱的情况下，也容易出现合规风险。
合思解决方案呈现
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无缝接入资源互补智慧差旅
合思为该客户提供了一种无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城能够与企业现有的TMC进行无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式不仅保留了企业原有的合作关系，还充分发挥了合思商城的优势。电子发票合规性在这种整合的模式下，可以通过统一的系统进行管理，提高合规性保障。 -
广泛覆盖解决出行难题
合思商城的覆盖范围十分广泛，它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工在预订酒店时，有更多的选择，能够根据自己的需求和预算进行决策。电子发票合规性在更多的选择和规范的合作下，更易于管理和监控。 -
航司接入节省出差成本
合思商城接入了国内40多家航司，并且支持多个供应商同屏比价。在员工预订机票时，系统会为他们推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。这种比价功能让员工能够在众多选择中找到性价比最高的机票，同时也为企业控制了差旅费用。电子发票合规性在透明的价格体系和规范的票务预订中，更有保障。 -
双平台接入营造共赢文化
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验和价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化，让员工感受到企业对他们的尊重和关怀。员工在预订差旅时，有更大的自主性和灵活性。电子发票合规性在员工自主选择和规范的平台管理下，能够更好地满足企业的合规要求。
方案实施步骤说明
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无缝对接自由预订
合思商城与企业现有的TMC进行无缝对接，员工在进行差旅预订时，可以自由选择原TMC平台或合思商城进行预订。这种无缝对接的方式，不会给员工带来额外的操作负担，同时也保证了企业差旅管理的连续性。员工可以根据自己的习惯和需求，选择最适合自己的预订方式。电子发票合规性在这种统一的预订系统中，能够实现数据的集中管理和审核。 -
自动拆分对账便捷
合思商城按照成本中心自动拆分对账单，这大大方便了财务进行对账操作。财务人员无需再进行繁琐的人工整理，节省了大量的时间和精力。自动拆分的对账单更加准确和规范，减少了人为错误的发生。电子发票合规性在自动拆分的对账单中，能够更清晰地进行核对和管理。
方案成果效益展示
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财务投诉率大幅降低
合思商城上线后，财务部的投诉率降低了80%。员工有了更多的选择权，不再因为差旅预订的问题频繁向财务部投诉。财务部的口碑得到了大大提升，能够更加专注于核心的财务工作。电子发票合规性在员工满意度提高和管理流程优化的情况下，更易于保障。 -
员工满意度达百分百
员工对合思商城的满意度达到了100%。合思商城为员工提供了更多的选择，订购更加灵活。当原TMC在旺季没有空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜。员工在差旅过程中感受到了更多的便利和实惠。电子发票合规性在员工积极参与和规范操作的情况下，更有保障。 -
对账效率显著提升
合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这减少了财务人员整理对账单的工作量。对账效率有了一定的提升，财务人员能够更快地完成对账工作，为企业的财务管理提供更及时的支持。电子发票合规性在高效的对账流程中，能够更及时地发现和解决问题。
客户评价与行动号召
员工表示，合思商城上线后，订购有了更多选择，更加灵活，自主性也更高了。财务人员称，现在省去了很多解释和处理投诉的时间，而且对账效率有了一定的提升。北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的解决方案。电子发票合规性在合思的解决方案中，得到了有效的保障。如果您的企业也面临着差旅管理和电子发票合规性的问题，欢迎免费试用合思产品，可拨打400 – 999 – 8293咨询或访问www.hosecloud.com了解详情。
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