在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业以往粗放的增长模式已难以为继，迫切需要向精细化增长模式转型。在这样的背景下，财务数智化成为了连锁零售企业挖出净利润、提升竞争力的关键所在。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多连锁零售企业实现财务数智化转型的得力伙伴。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是连锁零售企业实现精细化运营的必由之路。接下来，让我们通过合思的一个典型客户案例——鸣鸣很忙集团，深入了解发票自动化在连锁零售业财务数智化转型中的重要作用。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙为此投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，门店运营管理十分高效。然而，在如此高效的运营体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销难题。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。发票自动化的缺失，让鸣鸣很忙的财务报销流程陷入了困境。
合思方案：发票自动化引领财务数智化变革
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，其中发票自动化是核心亮点。
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规保障
合思的解决方案实现了差旅无需报销，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请符合规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，同时实现统一对账和结算。在线开票功能让发票获取更加便捷，多账户独立核算则满足了企业不同业务的财务管理需求。通过发票自动化，差旅报销流程变得更加简单高效，大大提升了员工的报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入与高效核算
在门店发票管理方面，合思实现了发票自动化的统一回收管理。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码实现发票的快速管理。系统还能自动验真查重，减少了财务人员的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
对于员工的车补核算，合思也实现了发票自动化的精细管理。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
显著成果：发票自动化助力企业降本增效
鸣鸣很忙在应用合思的财务数智化解决方案后，取得了显著的成果。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。
零食很忙以其业内首屈一指的高周转率而闻名，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。业务的快速运转离不开财务数字化的有力支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。发票自动化在其中发挥了关键作用，有效提升了企业的财务管理效率和效益。
未来展望：连锁零售业财务数智化新征程
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过发票自动化等先进技术，赋能企业管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
财务数字化是一个持续的过程，并非一蹴而就。要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励更多企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的实力和丰富的经验，合思有能力为更多连锁零售企业提供优质的财务数智化服务。
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