合思：引领企业财务数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验其合法真实性等做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着巨大的数据安全风险。

调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同工作困难重重。尽管大多数企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，但在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

在这样的背景下，合思产品应运而生，它犹如一把钥匙，为企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题提供了重要途径。

合思：科技赋能财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务数字化蝶变

合思的使命与愿景是帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子凭证会计数据标准的推广应用方面，合思助力企业实现电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业的运行成本和社会资源消耗，还贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化的协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外的数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思还推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，帮助企业实现从传统财务管理向数字化、智能化财务管理的转型。

功能模块：构建财务数字化全流程体系

合思产品拥有丰富的功能模块，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个方面。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统随时查看资金的流动情况，及时发现并解决问题。

功能亮点：创新驱动财务数字化升级

合思产品具有诸多功能亮点与创新，数电票处理能力便是其中之一。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，这充分说明发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。

从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，这说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思推动企业顺应这一趋势。

产品优势：铸就企业财务数字化坚实后盾

合思产品具有强大的优势，能够为企业提供全方位的保障。
强大的集成能力是合思的一大优势，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统之间能够实现信息的流通和整合，提高了工作效率和管理水平。
定制化服务是合思的另一大特色。合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
在安全隐私保护方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业可以放心地使用合思的产品，不用担心数据泄露的问题。
合思还注重产品的持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得合思的产品始终能够满足企业不断变化的需求。

目标场景：多场景应用彰显卓越价值

合思的目标用户为企事业单位，已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助他们实现财务数字化转型。
在差旅管理场景，合思提供便捷的差旅申请、商旅订购服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
在财务核算场景，合思系统自动处理发票采集、审核对账、自动提报、资金结算、自动记账等工作，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算效率。如某日均处理3500 + 订单的企业，与合思合作后，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。
在档案管理场景，合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

成功案例：见证合思卓越成效

众多成功案例展示了合思产品在不同企业的应用效果和客户认可。
某国民经典零食品牌存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某日均处理3500 + 订单的企业主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账等。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的效果，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。

合思产品在解决企业财务数字化转型问题上发挥着至关重要的作用。它帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象，纸电凭证混合时期的合规风险，传统报销流程和财务运作模式滞后等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品在差旅管理、财务核算、档案管理等方面具有显著成效，能够提高企业财务管理效率，助力企业实现数字化转型。

合思拥有强大的功能、创新的亮点、显著的优势，能够为不同规模、不同行业的企事业单位提供定制化解决方案，满足企业多样化的需求。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企事业单位应积极拥抱合思产品，借助其先进的技术和服务，加速自身的数字化升级，在市场竞争中取得优势。现在就来免费试用合思产品，开启财务数字化转型的新篇章！