在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为提升运营效率、增强核心竞争力的关键之举。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化进程中也遇到了诸多难题。
而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业如动力源解决财务数字化难题，实现票据处理智能化，提升企业运营效率。
动力源财务困局待解
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。票据处理智能化成为了奢望，发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票情况屡见不鲜，合规性难以保障。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。动力源急需一种解决方案，来实现票据处理智能化，打破当前的财务困境。
合思定制专属良方
面对动力源的困境，合思迅速制定了针对性的解决方案，彰显了其专业性和对票据处理智能化的深刻理解。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为票据处理智能化奠定了数据基础。
无需报销模式的引入，更是让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了票据处理智能化。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了票据处理智能化。
有序推进方案落地
合思与动力源展开财务数字化合作后，有条不紊地推进系统集成和产品应用。
首先进行基础数据的同步，将HR系统和BPM系统的数据进行精准同步，确保数据的一致性和准确性。这一步骤为后续的票据处理智能化提供了可靠的数据支撑。
在无需报销流程的实施过程中，合思对员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的消费和报销模式。同时，建立了完善的财务对账和结算机制，保障了整个流程的顺畅运行。
合思还持续优化系统连接，确保各系统之间的数据流畅通。不断提升业务处理和数据统计效率，让票据处理智能化在动力源的财务工作中得到更深入的应用。
显著成效见证实力
动力源在实施合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果，充分体现了票据处理智能化带来的巨大价值。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正让员工感受到了票据处理智能化带来的便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。动力源实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度评价彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分说明了合思在助力动力源实现票据处理智能化方面的卓越能力和价值。
携手合思开启新程
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业都在追求高效财务管理的时代，票据处理智能化已经成为不可或缺的一部分。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，让有限更有效，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验票据处理智能化带来的便捷与高效。
