在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业面临着日益繁杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式犹如老旧的马车,难以跟上时代的快车。财务数智化,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径,宛如黑暗中的明灯,照亮企业前行的道路。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便如同一颗璀璨的新星,以其创新的解决方案和卓越的技术能力,帮助众多企业解决财务难题,实现财务数字化转型。它就像一位贴心的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
合思业务全景:一站式财务数智化服务
合思(原易快报)致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思就像一个功能强大的财务超市,企业可以在这里一站式选购所需的财务服务,满足多样化的财务管理需求。
核心产品与技术:数智化财务的强大引擎
- 合思费控:流程管理专家
合思费控拥有强大的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,员工无论身处何地,都能随时随地发起报销申请,就像随身携带了一个移动报销办公室。
审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。这一系列功能让费用管理变得高效、透明,大大提升了企业的财务管理效率。
- 合思商城:智能消费新体验
合思商城集成了丰富的商旅资源,具备海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让消费和财务处理变得轻松简单,为企业节省了大量的时间和精力。
- 合思BI:数据洞察利器
合思BI提供多维度的报表数据分析功能,可实时生成各类费用分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
同时,它支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。就像一位敏锐的侦探,能够迅速找出数据中的异常情况,帮助企业及时调整策略。
- 合思开放平台:数据连接桥梁
合思的开放平台具有广泛连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,提高企业整体运营效率。
例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过智能发票识别技术,能够快速准确地识别发票信息,进一步提升数据处理的效率和准确性。
对比传统:合思优势尽显
- 操作体验革新
传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。而合思的财务数智化解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
以动力源为例,应用合思方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能发票识别技术在其中发挥了重要作用,快速准确地处理发票信息,减少了人工录入的繁琐和错误。
- 报销流程简化
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,需手工填单、贴票、邮寄单据等,且审批周期长。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。
以李群自动化为例,应用合思方案后,单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%。智能发票识别技术使得发票处理更加高效,进一步加快了报销流程。
- 数据实时统计
传统财务核算依赖手工统计,数据报表滞后,难以实时掌握企业经营数据。而合思的系统能够实时统计和分析数据,为管理者提供及时的决策依据。
如派克新材应用合思系统后,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能发票识别技术能够快速将发票信息转化为可分析的数据,为实时统计和分析提供了有力支持。
- 预算管控精准
传统费用管控模式下,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况。而合思的预算管控功能实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控。智能发票识别技术确保了发票信息的准确录入,为预算管控提供了可靠的数据基础。
行业案例:广泛适用效果显著
- 制造业:派克新材的数智变革
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连等产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
合思的解决方案实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,有效解决了派克新材在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的痛点。智能发票识别技术在发票处理过程中发挥了关键作用,提高了报销和核算的效率。
- 医药行业:泽璟制药的高效管理
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了泽璟制药在学术会议报销、费用标准落地与额度管控、费用类型统一管控、设备流转管理等方面的难题。智能发票识别技术确保了发票信息的准确采集和处理,为费用管理提供了有力支持。
- 软件互联网行业:医百科技的流程打通
在软件互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控、开放平台、银企直连等产品后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
合思为医百科技提供了更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理等解决方案,解决了医百科技在业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等方面的痛点。智能发票识别技术加快了发票处理速度,促进了业务与财务流程的顺畅衔接。
- 零售行业:百胜软件的效率提升
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
合思以费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,解决了百胜软件在总部对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等方面的问题。智能发票识别技术为数据互联互通提供了准确的发票信息,提升了整个费控平台的运行效率。
合思未来:持续创新助力企业发展
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、卓越的优势和广泛的适用性,为众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能从合思的解决方案中获得巨大的价值提升。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,加强生态合作。合思将持续提升智能发票识别技术的准确性和效率,为更多企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,让有限的资源发挥出更大的价值。