在当今企业的运营中，费用支出管理和财务数字化转型如同两座难以翻越的大山，给众多企业带来了诸多困扰。企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，却一直未得到足够重视。然而，费用无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提高，且费用种类繁杂、发生频繁、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题。
与此同时，财务与业务部门之间存在着明显的矛盾。两者诉求不同，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为财务从信息化向智能化升级的最大障碍。这种表面上的财务系统与业务系统的孤立，背后实则需要企业自上而下进行理念转变和流程再造。
在增值税票管理方面，税务局对税票的开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业必须对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是借助数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。此外，企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，这导致无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
合思财务数智化方案全景展示
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支平台核心亮点揭秘
- 费控管理能力分级：无需报销的智慧之旅
合思的费控管理能力分级，涵盖了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段。“无需报销”具有显著特点，以“事前管理”为核心的强内控机制，确保费用支出的合理性和合规性；员工“无感知”的报销体验，让报销不再成为员工的负担；以智能化为特点的全链路管理流程，实现了费用管理的高效与精准。在增值税票管理方面，这种智能化的流程能够有效避免发票的重复报销和不合规使用，为企业的税务合规提供有力保障。 - 中台赋能：敏捷服务的强大支撑
合思的中台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台的协同作用，企业能够更加高效地管理财务收支，提升增值税票管理的准确性和效率。 - 数据驱动：财务数字化转型的引擎
数据赋能是合思财务收支管理平台的重要优势。通过数据的分析和应用，企业能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在增值税票管理中，数据驱动能够帮助企业及时发现发票使用中的异常情况，有效防范税务风险。 - 广泛连接：拓展财务管理的边界
合思的费控管理平台进一步扩展了广泛连接能力。它支持多场景报销，能够与多种系统对接，强调商城平台化属性，提升企业金融能力。这种广泛的连接性使得企业在增值税票管理方面能够实现更加便捷的操作和更高效的管理，与供应商、合作伙伴等实现数据的实时共享和交互。
企业选择合思方案的丰厚收益
- 降本增效：优化费用控制与流程
企业采用合思的解决方案，能够通过合理的费用控制和流程优化，降低运营成本，提高工作效率。在增值税票管理方面，自动化的流程和智能的审核机制能够减少人工操作的错误和时间成本，提高发票处理的速度和准确性。 - 合规经营：满足财税新政要求
合思的解决方案能够帮助企业满足国家财税新政的要求，避免税务风险和财务合规问题。在增值税票管理上，严格的合规审查和流程管控，确保企业的发票使用符合法律法规，避免因税务问题给企业带来的损失。 - 低碳运营：助力“双碳”目标实现
通过加快财务数字化体系建设，合思的解决方案能够节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在增值税票管理中，电子发票的应用和数字化的归档方式，减少了纸质发票的使用和存储，降低了企业的碳排放。 - 提升决策能力：数据赋能管理决策
借助数据赋能和中台服务，合思的解决方案为企业提供更准确的财务分析和决策支持。在增值税票管理方面，通过对发票数据的深入分析，企业能够了解费用支出的结构和趋势，为企业的战略决策提供有力依据。
合思方案适用的典型场景
- 医药行业：合规高效的费用管理
医药行业对政策环境的适应性和经营水平的提升要求较高，同时需要满足高度的合规要求。合思的解决方案能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在增值税票管理方面，能够确保发票的合规使用，满足行业的严格监管要求。 - 软件行业：复杂费控的有效治理
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的解决方案能够考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，为软件企业提供精准的费用管理。在增值税票管理方面，能够根据项目的特点进行发票的分类和管理，提高发票使用的合理性和准确性。 - 连锁经营行业：解决复杂财务难题
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思的解决方案能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。在增值税票管理方面，能够实现对各门店发票的集中管理和统一审核，降低税务风险。
合思客户成功案例展示
- 某知名制药公司：精准费用管理与高效支付
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在增值税票管理方面，通过讲者库的建立和系统的连通，确保了发票的真实性和合规性，提高了发票管理的效率。 - 某上市软件服务公司：智能费控与高效协同
合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。在增值税票管理方面，智能识别和自动归集功能能够快速准确地处理发票，提高了发票管理的自动化水平。 - 某知名连锁餐饮品牌：风险控制与合规运营
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在增值税票管理方面，合同/台账管理模块能够对发票进行有效的跟踪和管理，确保发票与业务的匹配性，降低税务风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的解决方案能够帮助企业实现这些目标。选择合思，企业可以实现降本、提效与创收，在激烈的市场竞争中占据优势。
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