发票自动化助力企业财务数字化转型

发票自动化助力企业财务数字化转型
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

业财融合是企业财务数字化转型中的关键制约点。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级。同时,企业费用支出管理困难重重,费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,极大地影响了企业的运营效率。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业的财务数字化转型更是势在必行。

面对这些困境,企业急需一套高效的解决方案,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)正是这样的破局者。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心就如同合思的智慧大脑,不断孕育着创新的产品和服务。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务网络。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思致力于提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全力助力企业实现财务数字化转型。

合思产品:功能全面的财务管家

合思的产品就像一位全能的财务管家,具备众多强大的模块功能。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业财务的各个方面提供了一站式解决方案。
预算管理功能是合思产品的一大亮点。它涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面,帮助企业合理规划资金,确保预算的有效执行。
费用报销模块同样十分出色。它包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,其中发票自动化处理大大提高了报销效率,减少了人工错误。通过发票自动化,系统可以快速准确地识别发票信息,进行验真、查重等操作,让报销流程更加便捷高效。
采购管理模块则包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,实现了采购流程的全链条管理,确保企业采购活动的顺利进行。

合思产品:创新亮点闪耀

合思产品的独特之处不仅在于其全面的功能,更在于其众多的创新亮点。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了便捷的财务服务。这种创新模式打破了传统报销的繁琐流程,让财务处理更加高效。
实现业财一体是合思的又一重要创新。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。通过发票自动化,财务人员可以及时获取业务环节中的发票信息,实现对业务费用的精准把控。
合思支持全场景、全链路实现智能化无需报销。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检。发票自动化在这个过程中发挥了关键作用,系统能够自动识别发票中的各项信息,与业务数据进行匹配,实现自动化的记账和报销处理。
中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。发票自动化使得不同系统之间的发票数据能够顺畅流通,提高了数据的准确性和及时性。

合思产品:多维度优势凸显

合思产品具有多方面的优势,为企业提供了强大的支持。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金和技术实力。这就像为合思的发展注入了源源不断的动力,使其能够不断投入研发,提升产品的性能和质量。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队。他们就像一群充满智慧的工匠,不断对产品进行创新和优化,确保合思的产品始终处于行业领先水平。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。
合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,通过费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,发票自动化处理能够有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了工作效率。

合思产品:广泛的适用范围

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理有精细化需求的企业。它就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务管理的难题之门。
其应用场景广泛。在医药行业,合思可以满足其高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率。通过发票自动化,医药企业可以快速准确地处理大量的发票,确保报销流程符合合规要求。在软件行业,合思能够解决项目制费用管控复杂的问题。系统可以对项目费用进行精准的核算和管理,发票自动化功能使得费用报销更加便捷高效。在连锁经营行业,合思可提升报销数字化程度、整合财务数据。通过发票自动化,连锁企业可以实现发票数据的集中管理,提高财务工作的效率。
对于企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,合思的产品都具有实用价值。它能够满足不同部门的需求,为企业的整体发展提供有力支持。无论是对私报销还是对公报销场景,合思的产品都能提供有效的解决方案,发票自动化贯穿其中,让报销流程更加顺畅。

合思产品:成功案例见证实力

众多成功案例见证了合思产品的实力和价值。
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,提高了报销审批效率,降低了费用管理风险。发票自动化在其中发挥了重要作用,使得发票信息能够及时准确地录入系统,与费用数据进行匹配,确保费用的清晰可查。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。发票自动化处理让单据识别更加准确,项目费用的归集更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险,提高了审核速度,加强了母公司对资金的管理。发票自动化使得发票的审核和管理更加便捷,减少了人为错误,提高了资金管理的效率。
众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了合思产品的价值和可靠性。

合思凭借其全面的功能、创新的模式和强大的服务能力,能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的痛点和挑战。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,财务数字化是企业发展的必然趋势,合思将为企业提供有力的支持。

如果您也想让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现可持续发展,不妨选择合思,开启免费试用之旅,体验发票自动化带来的高效财务变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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