在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键途径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
下面，我们通过一个典型的电子票据案例分享，深入了解合思如何助力企业实现财务数智化转型。
案例主角：动力源的发展与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源规模庞大，拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了公司的财务效率和管理水平。
合思良方：精准解决动力源难题
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列针对性的解决方案。
-
系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够在各个系统之间流畅流转。 -
无需报销体验升级
合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。整个报销流程变得更加高效、便捷。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅。
成效显著：动力源转型硕果累累
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。
-
操作革新效率飞升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息都变得更加快捷。报销流程得到简化，使用体验大幅提升。而且员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。 -
财务管控更加合规
在财务方面，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。 -
管理决策更加高效
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
合作延续：合思助力未来发展
合思为动力源提供的解决方案具有重要的意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思不仅为动力源带来了巨大的改变，也为众多企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子票据案例分享的背后，是合思不断助力企业提升财务数智化水平的努力。
我们期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，挖掘更多净利润。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
