在数字时代的汹涌浪潮中，电子凭证正以锐不可当之势，重塑着财务管理和会计领域的格局。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动数电票试点工作，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措宛如时代的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子发票实施是这一时代变革的重要组成部分，它不仅有利于优化业务流程，还能显著降低成本和资源消耗。
电子凭证会计数据标准的推广应用，实则是对企业经济业务数据进行深度治理的过程。它能大幅提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策朝着数据驱动、模型驱动的方向转变。在这场财务数字化转型的征程中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗耀眼的启明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这足以证明合思在市场中的卓越地位和广泛认可。
数字阅读巨头的财务困境
在当今数字化浪潮席卷的时代，某知名头部数字阅读品牌无疑是行业的佼佼者。然而，在财务数字化的道路上，这家企业却遭遇了诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如破碎的链条，断裂且难以衔接。数据整合的难度之大，犹如攀登陡峭的山峰，使得费用管控如同在迷雾中摸索，无法有效落地。预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛陷入了一个永不停歇的漩涡，人效极低。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还如同在企业的成本支出上打开了一个大口子。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，员工需要在海量纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极其低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。电子发票实施迫在眉睫，成为该企业解决财务困境的关键。
合思定制化解决方案
面对该客户的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案首先保证了财务的准确性，确保企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市要求。同时，大幅提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计将达到 T + 5，如同为企业的财务运转安装了一台高速引擎。
该方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风般渗入日常办公。企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，全身心投入到工作中。
在发票管理方面，发票 OCR 识别验真技术如同一位火眼金睛的卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，如同一条明亮的道路，有效管理员工借款与核销。
在档案管理方面，合思的方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子发票实施在合思的解决方案中得到了完美的体现和应用。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，在增效、降本、合规、先进等多个方面均取得了令人瞩目的成绩。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率如同坐上了火箭，大幅提升。电子发票实施让企业的财务工作流程更加高效便捷。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，如同为企业的成本支出加上了一道坚固的防线。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业的财务工作在合规的轨道上稳健前行。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子发票实施成为企业迈向先进财务管理的重要一步。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了有效的财务数字化转型解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效和合规运营。在电子发票实施的浪潮中，合思无疑是企业的最佳合作伙伴。
随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的全面覆盖，企业财务数字化转型已是必然趋势。合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 28 项功能，还具备良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。
在此，我们呼吁更多企业抓住数字化转型的机遇，选择合思，实现财务数字化升级，提升企业的竞争力和可持续发展能力。若您有需求，可拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。电子发票实施，合思与您一同前行！
