在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如在波涛中航行的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理复杂、业财融合困难、费用控制与报销流程繁琐等问题,如同暗礁,时刻威胁着企业的稳定发展。特别是在行业发票管理方面,企业在财务收支管理中遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理繁琐,难以保障费用支出的合规、安全与透明。传统的费控报销流程人工操作多、效率低、成本高,无法满足企业降本增效和数字化转型的需求。财务与业务数据难以连通,形成信息孤岛,导致企业无法实时掌握经营状况,决策缺乏数据支持。在会计档案管理方面,纸质档案存储成本高、检索困难、易损坏等问题,也使得行业发票管理难以实现业财一体和管理自动化。因此,企业急需高效的财务数智化解决方案来提升竞争力和实现可持续发展。
合思全方位财务数智化服务领航
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,如同为企业配备了先进的导航系统,助力企业在数字化海洋中精准航行。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。构建的敏捷财务收支管理平台,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥最大效用。其提供的服务涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业不同的财务管理需求,尤其在行业发票管理方面提供了全面而有效的支持。
合思的解决方案能够释放员工和财务人员的创造力,助力企业实现业财融合,提升财务管理效率和水平。在行业发票管理上,打破了传统管理的局限,实现了发票数据的高效流转和精准管理。
合思明星产品功能揭秘
-
合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在行业发票管理中,差旅等多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的发票审核工作中解脱出来,大大提高了工作效率。 -
合思商城:全场景智能差旅专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业在差旅费用管理上提供了更多的选择和更大的优惠空间。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析。在行业发票管理方面,商城的消费数据与发票信息能够有效关联,便于企业进行统一管理和分析。 -
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在行业发票管理中,它实现了业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业无需再为大量纸质发票的存储和管理而担忧,电子档案的高效管理模式让发票信息随时可查,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
合思付款:连接型采购管理桥梁
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。在行业发票管理中,它合理规划资金计划,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,确保发票与采购业务的准确匹配和及时处理。
合思产品核心亮点闪耀
-
无需报销:消费即合规新体验
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。在行业发票管理中,实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时风控体系拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这不仅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,还节约了场地和耗材成本,让发票管理更加高效便捷。 -
广泛连接:打破信息孤岛壁垒
合思产品具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在行业发票管理中,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业能够实时获取发票相关的业务数据和财务数据,为决策提供更全面的支持。 -
智能高效:科技赋能财务管理
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,在行业发票管理中提供智能匹配、自动生成、智能推荐等功能。为用户带来更敏捷的体验,实现更科学的降本增效。例如,系统能够自动识别发票信息,与业务数据进行智能匹配,快速生成财务凭证,大大提高了发票处理的效率和准确性。 -
安全合规:数据保障坚实后盾
合思的产品拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。在行业发票管理中,保障了数据安全合规。企业无需担心发票数据的泄露和丢失问题,能够放心地使用合思的产品进行财务管理。
合思产品为企业创造的价值凸显
-
降本增效:全流程管控显成效
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。在行业发票管理中,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过高效的发票管理流程和精准的数据分析,企业能够优化费用支出,提高资金使用效率。 -
合规经营:风险管控有保障
合思帮助企业合规经营,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。在行业发票管理中,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。确保企业的发票管理符合法律法规要求,避免因发票问题带来的合规风险。 -
提升决策科学性:数据驱动决策
通过财务收支管理分析,合思辅助老板经营决策,动态了解细分业务ROI。在行业发票管理中,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。企业能够根据发票数据和财务分析结果,及时调整经营策略,做出更明智的决策。 -
释放员工和财务压力:轻松工作新境界
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;财务实现极致释放压力,凭证自动生成,报表智能分析。在行业发票管理中,让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高工作满意度和效率。
合思产品典型使用场景展示
-
差旅场景:高效管理节约成本
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。聚合多维度供应链资源同屏比价,节约企业差旅费用。在行业发票管理方面,差旅发票能够自动采集和处理,与差旅业务数据关联,便于企业进行费用核算和管控。 -
采购场景:精准管理优化流程
合思付款在采购场景中可统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。在行业发票管理中,确保采购发票的及时获取和准确处理,优化采购流程和成本管理。 -
费用报销场景:无需报销便捷体验
无需报销解决方案让员工在大部分消费场景下无需报销,系统自动完成报销流程。在行业发票管理中,降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间。员工只需专注于工作,无需再为发票报销而烦恼,财务人员也能更高效地处理发票业务。 -
会计档案管理场景:高效安全管理模式
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化。在行业发票管理中,降低企业成本,确保发票档案的完整性和可追溯性。企业能够轻松管理大量的发票档案,随时查询和使用相关信息。
合思成功案例见证实力
-
动力源:效率提升的典范
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在行业发票管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了发票处理的高效化和规范化,提高了财务管理水平。 -
徐福记:费用节约的榜样
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在行业发票管理中,徐福记通过合思商城的消费数据与发票管理功能,有效控制了差旅费用支出,实现了成本节约。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在行业发票管理中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了发票档案的高效管理,提高了工作效率和数据安全性。
合思市场定位与差异化优势突出
-
精准市场定位:服务多元企业
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在行业发票管理方面,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业进行财务数字化转型,满足企业多样化的需求。 -
显著差异化优势:实力铸就领先
合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。产品功能全面,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,技术先进。在行业发票管理中,合思凭借其强大的实力和丰富的经验,为企业提供了更优质的解决方案。
合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,释放员工和财务人员的创造力,助力企业实现业财融合。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业在数字化浪潮中持续发展。
现在就选择合思,免费试用高效、智能的财务数智化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,尤其在行业发票管理方面实现质的飞跃。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/