在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型浪潮中迈出了重要步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多难题。幸运的是，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了有效的解决方案，帮助企业挖出更多净利润。下面，让我们深入了解这一合作案例，探寻票据处理智能化在其中发挥的重要作用。
动力源：数字化转型中的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂更是让动力源的财务工作雪上加霜。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务处理的难度。在这样的情况下，票据处理智能化成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，合思实现了系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。票据处理智能化在系统集成中发挥了重要作用，使得数据的流转更加顺畅，提高了财务处理的效率。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，这不仅提升了员工的幸福感，还让消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的票据处理方式，让财务工作更加高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。票据处理智能化在系统连接中起到了关键作用，使得不同系统之间的数据能够无缝对接，实现了财务数据的实时共享和协同处理。
项目实施：携手共进攻克难关
合思团队与动力源紧密合作，共同推进项目的实施。在疫情影响的大环境下，项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。
项目实施历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，合思团队保持了有效的沟通，并提供成功客户实施案例做参考。他们恪尽职守，及时解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。票据处理智能化在项目实施的各个阶段都得到了充分的应用和优化，不断提升了系统的性能和稳定性。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。票据处理智能化使得报销流程更加便捷、高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。票据处理智能化让员工在消费和报销过程中享受到了更多的便利和实惠。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。票据处理智能化让财务工作更加规范、精准，提高了财务管理的水平。
在管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。票据处理智能化为企业的管理决策提供了有力的数据支持，帮助企业实现了精细化管理。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明，合思的解决方案得到了动力源的认可和信赖，双方将在未来继续携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展。
行动号召：选择合思开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。票据处理智能化是合思解决方案的核心优势之一，能够为企业带来更加高效、准确的财务处理体验。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受票据处理智能化的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章！
