在当今竞争激烈的商业世界里，企业面临着复杂多变的市场环境。为了提升自身竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型已成为企业的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。而流程化发票管理，正是合思助力企业财务数字化转型的重要一环。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型大势
随着科技的飞速发展以及市场环境的不断变化，企业对财务数字化的需求与日俱增。数字化转型不仅仅是一种技术革新，更是企业提升核心竞争力的必然选择。它能够显著提高企业的财务管理效率，降低运营成本，增强合规性。
与此同时，国家政策也在大力推动企业数字化转型。全电票时代的来临，就像一阵强劲的东风，促使企业加快财务数字化建设的步伐，以适应新的税收征管要求。在这样的大背景下，流程化发票管理成为企业实现财务数字化转型不可或缺的一部分。
痛点分析：传统财务模式下的重重困境
-
系统整合难题
许多企业自建了大量的自研系统，但这些系统之间存在着严重的系统壁垒。操作体验差，数据分散且信息滞后，导致财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对于企业的决策和管理造成了极大的阻碍。在流程化发票管理方面，这种系统的不兼容性使得发票数据难以整合和管理，效率低下。 -
费用管理困境
企业的费用类目复杂，数据统计要求高，然而审批管理的颗粒度却不足，流程冗长。特别是对于业务人员频繁出差的企业来说，差旅费报销频繁且金额较大。传统的线下报销模式效率极低，财务人员需要处理大量的单据和发票，工作负担沉重。而且，由于缺乏有效的流程化发票管理，发票的审核和统计工作变得异常繁琐，容易出现错误和漏洞。 -
预算管控难题
对公业务的预算管控难以落地，付款进度难以追溯。企业销售合同付款进度不能实时更新，各部门之间的沟通协作成本高。预算管控未得到有效落实，合同审批权限散落，导致管控困难。在流程化发票管理中，预算的不合理管控使得发票的报销和支付缺乏有效的约束，容易出现超预算的情况。 -
多系统并行困境
员工个人报销和对公付款在多个平台进行，需要频繁切换平台，费用难以整体控制，预算超标情况时有发生。财务部门需要处理大量的单据和凭证，工作效率低下，后期的归档工作量更是巨大。这种多系统并行的局面严重影响了流程化发票管理的效果，使得发票的管理和查询变得困难重重。
解决方案整体策略概述：合思的一站式财务数智化方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在流程化发票管理上，合思通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的决策提供了更准确的数据支持。同时，合思提供灵活的费用管控和预算管理功能，帮助企业实现精细化管理，降低成本，使得流程化发票管理更加科学、高效。
核心模块：合思解决方案的强大功能
-
合思费控：高效发票采集专家
合思费控支持多种类型发票的采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易于保存和查询。这大大提高了发票采集的效率，同时最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况，为流程化发票管理提供了坚实的基础。 -
合思商城：便捷出差与费用管控
员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。而且，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时又省事。在流程化发票管理中，合思商城的应用使得费用的产生和管控更加透明、规范。 -
合思BI：精准数据分析与决策支持
通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性。同时，按部门了解差旅费变化趋势，可预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业管理者提供了精细化控制与管理的依据，有助于实时改善经营决策和业务流程。在流程化发票管理中，合思BI的数据分析功能能够帮助企业更好地掌握发票数据背后的业务逻辑，优化管理流程。 -
银企直联：高效付款与数据安全
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在流程化发票管理中，银企直联确保了发票支付环节的安全、高效，实现了发票管理与资金支付的无缝对接。
竞争优势：合思的独特魅力
SaaS软件相较于传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台，在结合客户需求二次开发方面响应最快。这使得合思能够更好地满足企业的个性化需求，为企业提供更优质的服务。
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。这避免了企业因系统不兼容而带来的问题。同时，合思的无需报销解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化的便利，提高了员工的满意度和工作效率。在流程化发票管理方面，这些优势使得合思能够为企业提供更加全面、高效的解决方案。
成功案例：合思方案的卓越成效
-
北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在流程化发票管理方面，合思帮助企业实现了发票数据的高效整合和管理，提高了报销效率。 -
汉威科技集团股份有限公司
应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在流程化发票管理中，合思确保了发票的审核和支付符合预算要求，提高了管理的精细化程度。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程，确保了数据传输的安全，支持实时分析和快速决策。在流程化发票管理方面，合思为企业带来了高效、安全的发票管理体验。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在流程化发票管理中，合思让发票的报销和管理更加便捷、高效。
结尾：合思引领财务数字化未来
合思凭借先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案。在流程化发票管理方面，合思帮助企业解决了诸多痛点，提升了财务管理水平和核心竞争力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，与企业携手共进，共同实现财务数字化转型的目标。如果您想体验合思在流程化发票管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
