在当今的商业世界中，费控及差旅管理对于企业而言至关重要。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到 2019 年的峰值，同时商务消费价格和成本上升。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为企业的突出问题。其中，发票获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势明显，控制策略急需前置。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。而在发票层面，企业的合规性风险也愈加突出，例如关键岗位人员“不相容”设置、票据连号、发票抬头等方面的问题明显。电子发票实施能够在一定程度上缓解这些问题，让企业的费控及差旅管理更加顺畅。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了行之有效的解决方案。
合思财务数智化：企业降本增效新引擎
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在电子发票实施的大背景下，合思的方案能够更好地帮助企业处理发票相关事务。
合思致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其成立以来累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和广泛的服务网络为电子发票实施提供了坚实的保障。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择也证明了合思在财务数智化领域的实力，电子发票实施也能在合思的平台上得到更好的推进。
合思产品：核心功能铸就竞争优势
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精准预算管控：为企业资金保驾护航
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。电子发票实施可以与预算管控功能更好地结合，确保每一笔费用都在预算范围内。通过合思的预算管控功能，企业能够提前规划资金，避免超支情况的发生，实现资金的精准使用。 -
智能消费标准控制：自动把关费用合规
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能在电子发票实施过程中能够自动对消费进行审核，确保费用符合企业设定的标准。一旦出现超标情况，系统会及时提醒，避免不必要的费用支出，有效控制企业的差旅成本。 -
数字化费控与电子档案：开启绿色办公新时代
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台各环节免打印单量同比显著增幅，如对账单、付款单同比增长 403.28%、302%。这体现了企业通过数字化手段消除不必要作业。电子发票实施与数字化费控和电子档案功能相得益彰，企业可以更方便地管理发票，实现发票的电子化存储和检索，提高工作效率，同时也符合低碳运营的理念。 -
线上支付与业财一体化：提升财务核算效率
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，且通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。电子发票实施可以进一步促进线上支付和业财一体化，减少人工操作，提升财务核算和记账效率。企业的财务人员可以从繁琐的发票处理和记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
合思应用：实际案例见证卓越成效
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L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在电子发票实施的基础上，该企业使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能将更多时间用于核心业务，老板能够实时获取准确的业务数据，为企业决策提供有力支持。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的奇迹
一家连锁经营上市公司原接入 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。电子发票实施让发票管理更加便捷，员工在消费后能够及时获取电子发票，财务核算也更加高效，从而提升了员工和财务部门的满意度。 -
合思商城“合力省”：成本节约的利器
某企业月均差旅 GMV 80 万 +，疫情放开后酒店价格上涨带来挑战。合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。电子发票实施使得费用统计更加准确，企业能够更好地分析成本，从而通过“合力省”政策实现成本的有效控制。 -
流程自动化：提升满意度的秘诀
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。电子发票实施为流程自动化提供了数据支持，使得差旅补贴的计算和报销更加准确和高效，员工能够更快地拿到补贴，会计审核也更加轻松。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。电子发票实施是企业优化内部流程、提高自动化作业占比的重要手段。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值，已成为企业的必然选择。而合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，能为企业提供全方位支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，选择合思就是选择专业和可靠。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，不妨拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费试用合思产品，体验电子发票实施带来的便利和价值。
