在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型之路上与合思携手，书写了一段精彩的数字化篇章。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。此次双方的合作，充分展现了合思在解决企业财务痛点方面的卓越能力。
动力源困境：数字化转型荆棘满途
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。而财务人员在报销数据处理上，只能手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，工作效率低下。
系统的割裂还带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，电子发票合规性成为了动力源财务管理中的一大难题，如何确保电子发票的合规使用，成为了亟待解决的问题。
合思妙方：精准施策破困局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业能力和针对性策略，为动力源量身定制了解决方案。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了更准确的数据支持，也有助于保障电子发票合规性。
合思推出的“无需报销”模式，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还从源头上保障了电子发票合规性。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为电子发票合规性管理提供了更便捷的手段。
有序推进：项目实施步步为营
合思团队与动力源紧密合作，于2021年展开了财务数字化合作。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，有条不紊地推进。
在实施过程中，逐步完成了系统集成。将动力源的多个系统与合思费控进行对接，确保数据的顺畅流通和业务的协同运作。这一过程中，合思团队充分考虑到电子发票合规性的要求，对数据的准确性和安全性进行了严格把控。
为了让动力源的员工能够更好地使用新系统，合思对员工进行了培训。使员工熟悉新系统的操作流程和功能，提高使用效率和体验。通过培训，员工能够更好地理解和遵守电子发票合规性的相关规定，进一步保障了财务管理的规范。
显著成效：合作共赢硕果累累
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，同时也有助于保障电子发票合规性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工能够更加便捷地进行报销操作，也减少了因操作不当导致的电子发票合规性问题。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如对电子发票合规性进行深入分析和管理。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一系列的改进都有助于提升电子发票合规性管理水平。
权威认可：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思能够帮助企业解决电子发票合规性等诸多财务管理问题，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
