合思财务数字化解决方案,助力动力源开启财务变革新篇章

合思财务数字化解决方案,助力动力源开启财务变革新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛覆盖多个板块,拥有众多客户,更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在其发展过程中,也面临着财务数字化方面的诸多挑战。而合思的财务数字化解决方案,如同一把精准的钥匙,为动力源打开了高效财务运作的大门。

合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品。通过这些产品,成功实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。动力源员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。如此显著的成效,无疑吸引着众多企业的目光,也让我们看到了合思财务数字化解决方案的强大魅力。

挑战重重:动力源财务数字化转型迫在眉睫

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,随着企业的发展,大量自研系统的整合难题逐渐凸显。传统的手工报销模式更是弊端丛生。

多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务数据的及时性和准确性大打折扣。动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体的流程繁复,进一步加剧了财务工作的难度。虽然动力源积极推进转型,但整体流程复杂、系统壁垒高的问题,让实际效果与预期存在较大差距。在这样的背景下,动力源的财务数字化转型势在必行。

精准施策:合思打造定制化财务信息系统集成方案

合思针对动力源的问题,提供了全方位的解决方案。在系统集成方面,合思展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的财务信息系统集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让财务数据更加准确和及时。

在产品应用上,合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务方面,实现了统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这种智能化的操作流程,让财务工作更加高效。

合思系统的连接能力也十分强大。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了财务信息系统集成的无缝对接。

成效显著:动力源财务运营全面升级

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面,员工报销周期的大幅缩短,让员工能够更快地拿到报销款,工作积极性得到了极大提高。会计工作量的减少和人员成本的节约,为企业节省了大量的资源。

从员工角度来看,申请单信息自动赋值,聚合消费并支持同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。因公消费时多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作体验得到了质的提升。

财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。

在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,实时了解企业的经营状况,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

高度认可:动力源对合思方案赞誉有加

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。

携手未来:共绘财务数字化美好蓝图

展望未来,动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化,进一步推动企业的财务数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些优势,合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务。

在当前经济环境下,企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思的财务数字化解决方案无疑是企业的明智之选。它能够帮助企业实现财务信息系统集成,提升财务运营效率,降低成本,增强企业的竞争力。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启属于您企业的财务变革之旅。

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captaincaptain
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