在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思的财务数字化方案后，取得了令人瞩目的核心成效。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时大幅降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，并且档案合规性达到了100%。这些显著的数据成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：传统档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在行业内，它一直以高品质的产品和服务著称。然而，在档案管理方面，却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案分散在各个系统之中，犹如一盘散沙，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且效率低下。
保管环节同样存在问题。财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这种流程增加了档案管理的复杂性和风险。
存储环节，公司采用独立档案室管理，以存放纸质档案为主。在进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅耗时费力，而且容易出现疏漏。传统的档案管理方式已经成为企业进一步发展的阻碍，金牌橱柜急需一套高效的财务数字化方案来解决这些问题。
合思方案：精准破局档案管理难题
合思针对金牌橱柜的实际情况，量身定制了一套全面的财务数字化方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理体系，将这些重要的会计档案统一储存，使得数据更加有序、易于管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让档案数据的价值得以充分发挥。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条。这种业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据紧密相连，企业管理者可以更加清晰地了解业务的财务状况，为决策提供有力支持。在这个过程中，合思的财务数字化方案起到了关键的桥梁作用。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员无需在多个系统中来回切换，只需在一个平台上就能便捷高效地找到所需的档案信息。这大大提高了工作效率，节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单一直是企业档案管理的难题之一。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，为企业的低碳运营做出了贡献。
显著成效：数据见证方案价值
合思的财务数字化方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员在档案整理过程中节省了大量的时间和精力，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去，大大提高了档案整理的效率。
档案查询耗时减少80%，使得档案利用更加便捷。无论是企业内部的审计、决策，还是外部的监管检查，都能快速准确地获取所需的档案信息，为企业的合规经营提供了有力保障。
预估节省总体成本30万+/年，这是实实在在的经济效益。通过提高效率、降低成本，合思的方案有效降低了企业的运营成本，提升了企业的竞争力。
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的严格要求。在当今严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础，合思的方案为金牌橱柜提供了坚实的保障。
客户反馈：认可合思专业服务
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思成功帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思的专业团队在项目实施过程中，始终与金牌橱柜保持密切沟通，根据企业的实际需求进行调整和优化，确保方案的顺利实施。这种专业、贴心的服务，赢得了金牌橱柜的信任和认可。
未来展望：携手共进再谱新篇
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会有更多的财务数智化需求。合思将凭借其专业的服务和不断创新的产品，持续为金牌橱柜提供支持。合思将深入了解金牌橱柜的业务发展战略，不断优化和完善财务数字化方案，助力金牌橱柜实现更高的目标。双方的合作前景十分广阔，有望在未来创造更多的辉煌。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思的财务数字化方案。像金牌橱柜一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思致力于为企业提供最优质的服务和解决方案，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多详情并免费试用合思的财务数字化方案。
