合思财务数字化解决方案:开启企业发票存档与归档高效新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业发票存档与归档高效新时代
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型之路并非一帆风顺,而是充满了诸多挑战。多系统林立如同杂乱无章的积木,数据孤岛横亘其中,费用管控困难重重,报销流程繁琐不堪,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。就像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口。

在这样的困境下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。合思的财务数字化解决方案犹如一场及时雨,为企业解决财务难题提供了关键助力,尤其是在发票存档与归档方面具有重要意义。

合思产品:财务数智化的生态蓝图

合思作为财务数智化领域的佼佼者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它就像一个功能强大的财务生态系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持为其发展提供了坚实保障。同时,其广泛的服务网络更是让不同地区的企业都能及时享受到优质服务。无论是在北京、杭州、南昌的研发中心,还是全国22个城市的直营服务网络,亦或是通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,合思都能快速响应企业需求,在发票存档与归档等财务工作上给予有力支持。

核心功能:开启财务数字化新征程

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,如同为员工打开了一扇数字化便利之门。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键完成发票存档与归档,大大提高了财务工作效率。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就像是搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,也为发票存档与归档提供了准确、全面的数据基础。

  • 预算管控:精准把控财务命脉
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种前置的预算管控方式,有效防止了费用管控失控,确保每一笔资金的使用都在预算范围内,也为发票存档与归档提供了合理的预算依据。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控的发票智能校验功能堪称财务人员的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为发票存档与归档提供了可靠的质量保障。

优势对比:合思脱颖而出

传统财务解决方案在发票存档与归档等方面存在诸多问题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后。员工报销周期长,效率低下。而合思通过系统集成,实现了多系统一站式新体验,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,发票存档与归档等工作也更加高效有序。

在预算管控方面,传统财务解决方案往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思则实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示,确保了发票存档与归档所涉及的费用都在合理预算范围内。

传统财务解决方案在发票处理上依赖人工,工作量大且易出错。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大减轻了财务人员的负担。尚品食品使用合思产品后,财务人员再也不用审员工的发票,也无需验证发票的真伪,省下来的时间可以做其他价值更高的工作,发票存档与归档工作也变得更加轻松。

传统财务解决方案的报销流程繁琐,员工体验不佳。合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,简化了报销流程,提升了员工的幸福感。亿嘉和科技应用合思解决方案后,员工实现了“无需报销”,报销周期从7 – 10天压缩到极致,发票存档与归档工作也能更及时地完成。

行业案例:见证合思实力

  • 动力源:多系统集成的典范
    北京动力源科技股份有限公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票存档与归档方面,由于数据的准确互通和流程的优化,工作效率和质量都得到了极大提升。

  • 汉威科技:财务核算与管控的飞跃
    汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票存档与归档工作也在更高效的财务流程中得到了更好的保障。

  • 派克新材:财务管理效率的提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。发票存档与归档工作在高效的报销和核算流程下,更加规范和及时。

  • 江西中机:报销与核算效率的双提升
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票存档与归档工作也随着报销和核算效率的提升而更加顺畅。

合思凭借其先进的产品和技术功能,以及广泛的连接能力,为众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在发票存档与归档方面表现出色,得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可和选择。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研发和创新,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,帮助更多企业全面完成财务数字化转型,进一步提升发票存档与归档等财务工作的效率和质量。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。未来,合思有望与更多的企业合作,共同推动财务数字化的发展,为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思在发票存档与归档等方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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