在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型之路并非一帆风顺，而是充满了诸多挑战。多系统林立如同杂乱无章的积木，数据孤岛横亘其中，费用管控困难重重，报销流程繁琐不堪，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。就像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口。
在这样的困境下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。合思的财务数字化解决方案犹如一场及时雨，为企业解决财务难题提供了关键助力，尤其是在发票存档与归档方面具有重要意义。
合思产品：财务数智化的生态蓝图
合思作为财务数智化领域的佼佼者，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。它就像一个功能强大的财务生态系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和资金支持为其发展提供了坚实保障。同时，其广泛的服务网络更是让不同地区的企业都能及时享受到优质服务。无论是在北京、杭州、南昌的研发中心，还是全国22个城市的直营服务网络，亦或是通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，合思都能快速响应企业需求，在发票存档与归档等财务工作上给予有力支持。
核心功能：开启财务数字化新征程
-
无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，如同为员工打开了一扇数字化便利之门。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成发票存档与归档，大大提高了财务工作效率。 -
系统集成：打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就像是搭建了一座数据桥梁，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，也为发票存档与归档提供了准确、全面的数据基础。 -
预算管控：精准把控财务命脉
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这种前置的预算管控方式，有效防止了费用管控失控，确保每一笔资金的使用都在预算范围内，也为发票存档与归档提供了合理的预算依据。 -
发票智能校验：保障财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能堪称财务人员的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为发票存档与归档提供了可靠的质量保障。
优势对比：合思脱颖而出
传统财务解决方案在发票存档与归档等方面存在诸多问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。员工报销周期长，效率低下。而合思通过系统集成，实现了多系统一站式新体验，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，发票存档与归档等工作也更加高效有序。
在预算管控方面，传统财务解决方案往往是事后管控，容易出现超标情况，增加公司经营成本。合思则实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了发票存档与归档所涉及的费用都在合理预算范围内。
传统财务解决方案在发票处理上依赖人工，工作量大且易出错。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，大大减轻了财务人员的负担。尚品食品使用合思产品后，财务人员再也不用审员工的发票，也无需验证发票的真伪，省下来的时间可以做其他价值更高的工作，发票存档与归档工作也变得更加轻松。
传统财务解决方案的报销流程繁琐，员工体验不佳。合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，简化了报销流程，提升了员工的幸福感。亿嘉和科技应用合思解决方案后，员工实现了“无需报销”，报销周期从7 – 10天压缩到极致，发票存档与归档工作也能更及时地完成。
行业案例：见证合思实力
-
动力源：多系统集成的典范
北京动力源科技股份有限公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票存档与归档方面，由于数据的准确互通和流程的优化，工作效率和质量都得到了极大提升。 -
汉威科技：财务核算与管控的飞跃
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票存档与归档工作也在更高效的财务流程中得到了更好的保障。 -
派克新材：财务管理效率的提升
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。发票存档与归档工作在高效的报销和核算流程下，更加规范和及时。 -
江西中机：报销与核算效率的双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。发票存档与归档工作也随着报销和核算效率的提升而更加顺畅。
合思凭借其先进的产品和技术功能，以及广泛的连接能力，为众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在发票存档与归档方面表现出色，得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可和选择。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研发和创新，利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，帮助更多企业全面完成财务数字化转型，进一步提升发票存档与归档等财务工作的效率和质量。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。未来，合思有望与更多的企业合作，共同推动财务数字化的发展，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思在发票存档与归档等方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
