在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证在接收、入账、归档等环节的困境，还能有效降低企业运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值的借鉴样本。
智能方案破解财务档案管理难题
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的财务档案管理挑战，而合思档案提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业实现票据处理智能化。
合思深刻理解企业数字化转型的需求，通过落地财务数字化，显著提高了总部与门店的业财融合效率。以餐饮行业为例，在面临诸多挑战时，为了破局进入新零售行业，引入合思实现财务数字化成为必然选择。
合思档案系统具备强大的功能。它通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割，并对数电票进行自动化解析。在智能关联方面，系统可以自动组装，并进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。同时，合思档案拥有精准的权限管控机制，档案目录能够灵活扩展，具备水印管理功能，档号也完全符合国标要求。在检索和借阅方面，系统支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。
合思档案的电子凭证解决方案涵盖了采集、验签、解析、校验等多个环节，能够实现自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，并自动归档。在文件传输方面，涉及外部凭证、内部凭证、发票管理、智能填报、业务报表、财务核算等多个方面。邮件短信功能覆盖对公、对私、付款单等。系统直联则包括回单位签、解折XBRL、财务报告等，并能同步原始凭证信息至档案服务。
此外，合思档案还提供电子会计凭证开具端和接收端的多样化处理方式。开具端有国税总局的数电票、增值税电子普通发票等；接收端有企业OA的电子邮件接收、原文附件存档等多种方式。同时，它还涵盖了电子凭证业务应用环节，如接收、验签、解析、报销、入账等，以及财务档案归档端的电子凭证池、预档案台、智能档案等管理内容。
核心优势铸就全生命周期管理价值
合思档案的核心功能与优势显著，为企业实现票据处理智能化提供了坚实的保障，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。其全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，借助外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，实现高效的数据采集。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和规范性。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全面的档案管理支持。档案服务则涵盖辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力的数据支持。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它告别了传统的重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，实现透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思档案还能帮助企业实现显著的成本节约。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。
同时，合思档案能够确保企业数据的完整和准确，为智能财务管理搭建重要的数据基础。它更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策，实现档案生命周期管理流程的自动化，提高档案工作效率。以无纸化改革为指引，减少打印、存储、使用的实物成本，助力企业实现低碳可持续发展。
多元场景见证合思档案卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，通过实际案例充分展示了其在票据处理智能化方面的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案前，财务归档存在单据一致性确认耗时、档案遗失、纸质档案查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案通过打破数据壁垒，实现数据同源，自动组装便于审计，借助虚拟档案库房和二维码实现实物高效管理等解决方案，帮助该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。减少了50%的人力成本，提高了工作效率，深度分析档案数据满足了内审需求。方案实施后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高了总部与门店的业财融合效率80%。使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据等四证，搭建业务证据链，实现数据共享一站式查阅，银行回单无纸化。方案实施后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
开启财务数智化新征程
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在财务数智化的浪潮中，合思档案以其强大的功能、卓越的优势和丰富的应用案例，为企业提供了票据处理智能化的理想解决方案。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在，您可以通过电话400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。还等什么，快来免费试用合思档案，体验财务数智化的魅力吧！
