在企业的财务管理领域，传统的财务档案管理方式犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的资金用于储存，占据了大量的办公空间，而且档案数据缺乏有效的汇总和整理，使得这些宝贵的数据难以进行深入的分析和利用，犹如被深埋在地下的宝藏，无法发挥其应有的价值。
财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间和精力进行手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作不仅消磨了他们的工作热情，还容易出现人为的错误，影响工作效率和质量。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要经历留存再上交的繁琐流程，这不仅耗费了他们大量的时间，还增加了票据丢失的风险，给报销工作带来了诸多不便。
同时，传统纸质档案管理还存在着高显性成本的问题。纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，如纸张、油墨等，这无疑增加了企业的运营成本。此外，为了存储这些纸质档案，企业还需要配备专门的档案室和档案柜，这又进一步增加了企业的存储空间需求和成本。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业解决传统财务档案管理难题提供了有效的解决方案，同时也为保障电子发票合规性提供了有力支持。
合思档案：多场景适配的智慧之选
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论企业的业务规模有多大，单据量有多少，合思档案都能轻松应对。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询，就像一个高效的智能管家，能够快速准确地找到企业所需的档案信息。
此外，合思档案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。同时，它还具备共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，让企业的档案管理更加高效、便捷。
核心功能：全流程管理的科技之力
合思档案具备强大的核心功能，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持，有效保障了电子发票合规性。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大亮点。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，就像一条精密的生产线，对电子会计档案进行全程跟踪和管理，确保每一个环节都准确无误。
多源采集功能则为企业提供了更加灵活的档案采集方式。它支持接口互联、自主采集和预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，满足企业不同的采集需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这就像一个严格的质量检测员，对每一份档案进行细致的检测，确保档案的准确性和合规性，有效保障了电子发票合规性。
档案管理具备权限管理功能，能够进行精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等，确保企业的档案数据安全可靠。
应用收益：降本增效的价值之钥
企业使用合思档案能够获得显著的收益，不仅能够有效保障电子发票合规性，还能在多个方面提升企业的竞争力。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能够节约纸张成本达70%，节约整理成本达75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。这就像一个精明的管家，能够帮助企业节省大量的成本，提高企业的经济效益。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的数据能够实现前后端同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升，让企业的数据真正“活起来”，发挥出其应有的价值。
同时，合思档案还助力企业合规管理，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。这就像一把坚实的保护伞，为企业的财务管理提供了有力的保障，让企业能够在合规的轨道上健康发展。
典型场景：精准适配的多元应用
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现，为企业提供了精准适配的解决方案，进一步保障了电子发票合规性。
数电票解决方案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证操作。这就像一个高效的自动化生产线，能够快速准确地处理数电票相关业务，提高企业的工作效率和合规性。
实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。这就像一个精准的定位系统，能够让企业对实物档案进行全面、准确的管理。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这就像一个功能强大的搜索引擎，能够让企业快速、准确地找到所需的档案信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。这就像一个灵活的拓展工具，能够让企业根据自身的需求，灵活地扩展档案管理的范围和功能。
成功案例：实践验证的卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，在保障电子发票合规性方面也取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，采用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，企业的财务管理效率得到了极大的提升。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效降低了企业的运营成本。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年，提高了企业的经济效益。
中国最大的K12民办教育集团之一采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，能够帮助企业解决传统档案管理的痛点，有效保障电子发票合规性。众多客户的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业不应错过这一提升财务管理水平的机会。
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