在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的重大挑战。电子凭证领域乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这不仅导致会计核算极易出现数据错误，还埋下了巨大的数据安全隐患。
与此同时，企业内部从上到下对电子凭证相关政策的认知严重不足。许多企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在明显的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上，依旧依赖传统的纸质档案，这与数字化发展的趋势背道而驰。
电子凭证数字化转型本身的多样性和复杂性也给企业带来了诸多难题。缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同作战，电子凭证类型繁多、格式复杂，对相关人员的素质要求极高。而且，多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
合思使命：推动电子凭证数字化转型新征程
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。推动电子凭证的全链无纸化，不仅能够降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，更能贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益与环境效益的双赢。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外的数据共享。最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思积极践行ESG理念，推动企业的可持续发展，为企业提供融入ESG时代的重要抓手。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
- 差旅申请模块：便捷开启差旅之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，让员工无需再为繁琐的纸质单据和手工填写而烦恼，提高了工作效率。 - 商旅线上订购模块：在线机票采购首选
该模块支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。特别是在线机票采购功能，员工可以在平台上轻松对比不同航班的价格和时间，选择最适合自己的航班，节省了大量的时间和精力。 - 发票采集模块：精准识别，减少错误
自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还加快了报销流程，让企业的财务管理更加高效。 - 档案归档模块：安全保存，方便查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以通过该模块快速找到所需的档案信息，为财务决策提供有力支持。
合思产品：功能亮点与创新典范
- 无需报销全流程解决方案
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。员工在消费时无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统可自动完成提报、记账和归档等操作。这一创新模式彻底改变了传统的报销方式，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 开放生态与全场景覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，在线机票采购等各类消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。 - 强大规则引擎与数据管理
拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业能够更加灵活地管理财务数据，提高数据的利用效率。 - AI辅助决策：数据驱动的智慧之选
利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业可以根据这些建议制定更加科学合理的财务策略，提升企业的竞争力。
合思优势：脱颖而出的卓越之选
- 广泛连接性：无缝对接，数据共享
合思产品具有广泛的连接性，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，为企业打造了一个高效的数字化财务管理生态。 - 定制化服务：量身打造，精准匹配
根据企业的特定需求和行业特点，合思提供定制化服务，量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业差异如何，都能在合思找到最适合自己的财务管理方案。 - 良好用户体验：简洁易用，随时随地
简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思还推出了移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，如在线机票采购、差旅申请等，真正实现了财务管理的便捷化。 - 强大服务保障：专业团队，全程护航
合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务。还有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求
合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖了不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌企业等。其应用场景覆盖了企业财务管理的全流程，包括差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等。无论是大型企业复杂的财务体系，还是中小企业相对简单的财务管理需求，合思产品都能游刃有余地应对，特别是在在线机票采购等商旅管理方面，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
成功案例：实力见证，口碑相传
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前数字经济蓬勃发展的时代，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。合思产品凭借其先进的技术、创新的功能和优质的服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，如合规风险、效率低下、成本高昂等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思产品获得了显著的成效，提高了效率、降低了成本、提升了管理水平。企业应抓住这一机遇，积极采用合思产品，推动自身的发展。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，与企业携手共创美好未来。现在就免费试用合思产品，开启数字化、绿色化、智能化的财务管理新时代！
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